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第11節(jié):淹沒在混亂中(6)

走向精益 作者:(美)史蒂芬·A·拉佛


在實(shí)行6 Sigma計(jì)劃之后3年,通用最終“理解了它”。8在退一步思考和提出一些不同的問題之后,很明顯,公司的首要目標(biāo)——縮短平均訂貨到交貨的時(shí)間,沒有任何意義。

提前5天完成一些訂單,又把另外一些訂單延誤了5天,這樣,整體的準(zhǔn)時(shí)績效得到了保證——但是這對顧客來說沒有什么幫助。

相反,真正的提高在于,通過轉(zhuǎn)變關(guān)注重點(diǎn),認(rèn)識到變化對顧客和企業(yè)的影響。

然而,看到問題只是第一步;大多數(shù)企業(yè)做不到執(zhí)行有效的解決方案。這些解決方案都可能是簡單地以另一種形式的浪費(fèi)代替現(xiàn)有的這種而告終,這取決于管理者如何謀劃制定這些方案。

“干預(yù)”的風(fēng)險(xiǎn)

已故的戴明博士,大概是20世紀(jì)在商業(yè)可變性方面最有權(quán)威的人物,他曾用過一個(gè)經(jīng)典實(shí)驗(yàn)詮釋這種中斷聯(lián)系的危險(xiǎn)。9

找一張桌子、50個(gè)彈珠、一個(gè)普通的漏斗,漏斗下端開口大小剛剛好能讓彈珠自由通過。

首先,在桌子上擺一個(gè)靶子。把漏斗安置在靶子上方,逐個(gè)投入彈珠,記錄彈珠擊中的位置。結(jié)果:彈珠沒有擊中靶子。由記錄下來的點(diǎn)組成的圖案在一個(gè)圓圈里,但是圓圈比我們希望的大了很多(見圖1.1)。

圖1.1滯后展示再一次讓彈珠通過漏斗,為了試圖縮小形成的圖案的直徑范圍,這次要根據(jù)上次的實(shí)驗(yàn)結(jié)果(或者最后幾個(gè)標(biāo)記的點(diǎn)),調(diào)整漏斗的位置。結(jié)果更加令人失望——圖案的直徑范圍增大了41%!

最后,為了使結(jié)果更加理想,我們把靶心當(dāng)做導(dǎo)向。例如,如果最后一個(gè)彈珠擊中了靶心左邊,相距1英寸距離的位置,移動(dòng)漏斗,讓它的漏嘴處在靶心的右邊,且距離靶心1英寸的位置上方。結(jié)果是形成的圖案出人意料地更加大了。

根本原因——彈珠沒能擊中靶心的原因——不是某種錯(cuò)誤,這用之后的糾正實(shí)驗(yàn)可以解釋。理解這個(gè)根本原因非常重要。相反,由于該實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì),這些背離(偏離)是固有的,本身就存在的,是由各種因素導(dǎo)致的,例如漏斗的度量、彈珠的大小、漏斗距離桌子的高度。簡單地對實(shí)驗(yàn)結(jié)果作出反應(yīng)——在這種情況下,當(dāng)彈珠沒有擊中靶心時(shí),調(diào)整漏斗的位置——沒有首先理解這些根本原因的各種因素,不能起到任何作用,只能是“瞎擺弄”。10

同樣的影響可以應(yīng)用在各種商業(yè)上。當(dāng)行為以假設(shè)而非以事實(shí)為基礎(chǔ)的時(shí)候,結(jié)果就有可能不盡如人意。這種情況很普遍,由中斷的存在引起,這些中斷同我們在日常生活中看到的那些很相似。我們來看一下MIT的教授彼得·圣吉在他的《第五項(xiàng)修煉》中描述的一個(gè)例子。

當(dāng)調(diào)節(jié)淋浴的水溫時(shí)……如果水溫要延遲10秒才能達(dá)到想要的溫度,會(huì)比只是延遲1秒或2秒困難得多。在你調(diào)高熱度10秒之后,水還是涼的。當(dāng)你的動(dòng)作沒有任何回應(yīng),你就會(huì)覺得動(dòng)作沒有效用。于是你以繼續(xù)調(diào)高水溫作為回應(yīng)。當(dāng)熱水最終流出來的時(shí)候,190度高溫的熱水從水龍頭噴涌而出。你跳著閃躲,趕緊把它調(diào)回去,在又一個(gè)延遲之后,水又變得冰涼。11


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