當(dāng)變化突然出現(xiàn)之時(shí),大多數(shù)企業(yè)的運(yùn)營流程會發(fā)生怎樣的變化呢?我們在第2章中看到,當(dāng)勉強(qiáng)得以優(yōu)化的工作點(diǎn)還在為保持其控制地位而不斷掙扎之時(shí),其他的生產(chǎn)經(jīng)營活動很快便將其取代。特定的活動代替預(yù)訂的工作計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)不復(fù)存在,變化也隨之出現(xiàn)。最后的結(jié)果便是同步化進(jìn)程的消逝以及工作流程的擾亂——就像將一顆碎石投入河中之后河面的情景。
現(xiàn)在,我們來想一想,就像這個(gè)典型的例子一樣,當(dāng)同樣的混亂同時(shí)出現(xiàn)于其他各個(gè)工作點(diǎn)之時(shí),又會出現(xiàn)怎樣的情況呢?從供貨商到客戶中間的各個(gè)環(huán)節(jié),混亂以一種復(fù)雜的形式蔓延開來。由此造成的后果不僅僅是將一顆碎石投入河中之后的情況,而是將一大把碎石投入河中之后的情況;一大把碎石共同作用,其帶來的結(jié)果以一種復(fù)雜的方式四處蔓延。最后的結(jié)果便是之前提到過的動態(tài)效應(yīng)——通過復(fù)雜的相互作用,動態(tài)效應(yīng)使混亂和危機(jī)蔓延開來,最后到達(dá)一個(gè)總體的損失狀態(tài),這里的損失可能會比之前的損失高出許多倍。
當(dāng)今企業(yè)所面對的環(huán)境使它們難以保持穩(wěn)定的經(jīng)營流程。每一次的變化都會帶來相同的連鎖反應(yīng),帶來應(yīng)急措施、損失并引起大范圍的動態(tài)效應(yīng)。運(yùn)營流程與其他兩個(gè)流程(組織流程和信息流程)的相互作用進(jìn)一步擴(kuò)大了這些影響的范圍。
組織流程
20世紀(jì),隨著企業(yè)大規(guī)模的擴(kuò)張,亞當(dāng)·斯密早期的大頭針廠案例中所突出的組織簡化也不復(fù)存在。同時(shí)消逝的還有實(shí)施經(jīng)營管理的直覺力較強(qiáng)、富有邏輯的權(quán)威力量,他們在決策過程中所表現(xiàn)出的適應(yīng)性也隨之消失——這是保持流程穩(wěn)定的關(guān)鍵。
出現(xiàn)這種情況的原因究竟何在?在第1章里,我們敘述了當(dāng)今的管理職級是如何發(fā)展從而使得斯密的勞動分工及其層級工作成為可能的。和生產(chǎn)車間中情況一樣,管理者的職責(zé)也被分散開來,從而讓他們將注意力集中于特定的領(lǐng)域;這些領(lǐng)域包括設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、訂單執(zhí)行以及客戶支持等。大量嚴(yán)格的層級關(guān)系也被應(yīng)用于管理層之中,并決定了組織決策的流向。由此所產(chǎn)生的實(shí)際效果限制了管理者的觀察范圍,同時(shí)造成滯后的可能;滯后會在經(jīng)營流程遭到破壞之時(shí)擴(kuò)大混亂的范圍(見第1章)。
另外,這樣的決策體系在企業(yè)正常經(jīng)營狀況下能發(fā)揮最大的作用——尤其是在接近或處于其預(yù)期的流通過程的情況之下。那些在本質(zhì)上看來十分平常的決策都是在局部的范圍內(nèi)制定的;更宏觀的、時(shí)效性不強(qiáng)的決策則由上層管理者制定。這樣一來,緊急事務(wù)便能得以迅速解決,而對企業(yè)產(chǎn)生較為重大影響的決策便交由企業(yè)的更高層管理人員處理。