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正文

2按流程執(zhí)行的威力(1)

執(zhí)行就是走流程 作者:張鐓亓


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在豐田公司,所有人的行為標(biāo)準(zhǔn)就是流程。當(dāng)出現(xiàn)問題時,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)詢問的第一個問題一定是:“有沒有按照標(biāo)準(zhǔn)化工作執(zhí)行?”在解決問題的過程中,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)會看著操作人員按照標(biāo)準(zhǔn)化工作說明書上的步驟執(zhí)行一遍,以檢查其中是否有異。

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一位從事體育科研的專家談過我國運(yùn)動員屢奪金牌的秘密:他們對成功運(yùn)動員的動作錄像進(jìn)行計算機(jī)分析,將連續(xù)復(fù)雜的動作分解為簡單的步驟。研究整理出簡明的可參照度量的訓(xùn)練流程,然后指導(dǎo)運(yùn)動員按照流程訓(xùn)練,結(jié)果成績提高很快。

世界領(lǐng)先的全球管理咨詢公司麥肯錫的一位顧問說:你所要做的事,以前已經(jīng)有人做過了,把這個人找出來。如果我們能把他的成功經(jīng)驗流程化,然后按照流程執(zhí)行,就一定可以提高績效。

這就是為什么越是卓越的公司,越是追求管理的流程化和標(biāo)準(zhǔn)化,因為他們從中發(fā)現(xiàn)了成功的秘訣。

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不管在世界上哪個地方制造的豐田車,都會盡力做到全球統(tǒng)一的豐田高品質(zhì),這也是為什么豐田能在全球獲得成功的一個重要原因。

豐田如何做到產(chǎn)品的高品質(zhì)?

答案是標(biāo)準(zhǔn)化工作。在豐田公司,你與任何一位訓(xùn)練有素的領(lǐng)導(dǎo)談話,詢問他如何確保產(chǎn)品零缺陷,他告訴你的答案一定是:通過標(biāo)準(zhǔn)化工作。

在豐田公司,所有人的行為標(biāo)準(zhǔn)就是流程。當(dāng)出現(xiàn)問題時,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)詢問的第一個問題一定是:“有沒有按照標(biāo)準(zhǔn)化工作執(zhí)行?”在解決問題的過程中,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)會看著操作人員按照標(biāo)準(zhǔn)化工作說明書上的步驟執(zhí)行一遍,以檢查其中是否有異。如果操作人員完全依循標(biāo)準(zhǔn)化工作程序而仍然產(chǎn)生了瑕疵,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)才會考慮對這些標(biāo)準(zhǔn)步驟加以修正。

正是這種對流程嚴(yán)格執(zhí)行的態(tài)度,保證了豐田汽車的質(zhì)量,當(dāng)然,也讓豐田成受人景仰的企業(yè)。

按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行看似煩瑣,實(shí)際上卻保證了我們的工作質(zhì)量。多做一個動作,多找一個領(lǐng)導(dǎo)簽字,這些看似多余的行為,在很多時候,恰恰影響著我們的工作質(zhì)量,甚至危及我們的生命安全。


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