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第二章過于相信下屬(4)

給新晉經(jīng)理的10個忠告 作者:狄振鵬


最后,林鳴飛發(fā)現(xiàn)下屬的工作效果完全沒有達到他所期望的那樣,反而出現(xiàn)了團隊士氣低落、工作效率低下的局面。而且更讓林鳴飛意想不到的是,在部門內(nèi)部很快又出現(xiàn)了人員流失、管理混亂等讓他措手不及的問題。林鳴飛的例子可能是個極端的典型,但是在現(xiàn)實中,類似這樣的經(jīng)理并不少見。他們認為下屬都像自己一樣,具有很強的工作能力,他們之所以還沒有取得令人滿意的工作成績,是因為工作還不夠努力,還不夠投入。因此,只要平日對他們施以高標準、嚴要求式的管理,那么,假以時日,他們也能夠像自己一樣出色。

殊不知,對于大多數(shù)人來說,工作可能只是他們獲得收入的一種手段,而并非他們生活的全部,且人的能力有高低強弱之別。經(jīng)理如果對這些下屬也抱有太高期望的話,那么收獲的也只有失望。

1 合理的期望,合理的任務

聰明的經(jīng)理應該知道,每個下屬都具有不同的生活和家庭背景,各自擁有不同的才能。可以說每個人都各有所長、各有所短,沒有誰是一無是處的,同時也沒人是盡善盡美的。因此,不要以為你的下屬都是萬能的,并據(jù)此對他們報以過高的期望。

其實,經(jīng)理對下屬應該是有所期待的,但在為下屬分配相應的工作任務時,應堅持以下兩個原則:

其一,任務應當是切實可行的,并且是通過員工的努力可以實現(xiàn)的。經(jīng)理對下屬若期望過高,往往會為他們安排一些高難度系數(shù)的工作,但實際上根本就無法完成。這樣一來,不僅會浪費時間、降低工作效率,同時也會在很大程度上打擊下屬的工作積極性。

其二,分配給下屬的工作任務應該具有挑戰(zhàn)和激勵性,也就是任務定位應該立足于員工的現(xiàn)狀,同時又稍高于他們目前的能力,是付出努力才能達到的,激勵個體不斷發(fā)展和提高自己。

在為下屬制訂了相應的工作安排后,應該把它們詳細地寫下來,制訂一份切實可行的行動計劃。在行動計劃中主要包括通過什么樣的途徑來發(fā)展和提高自己與目標相關(guān)的知識和技能。發(fā)展和提高技能的方法是多種多樣的,主要有自我學習、系統(tǒng)課程、短期培訓、崗位輪換、終身教育等。

2 不要求全責備

經(jīng)理人員總是期待下屬個個都是優(yōu)秀的人才,只有長處而沒有短處,但實際上這幾乎是不可能的。因為每個人的長、短處參差不齊,或多或少皆有其不足的地方。領(lǐng)導者若是一心期盼找到?jīng)]有缺點者才予以任用,那恐怕就得永遠孤軍奮戰(zhàn)了。所以,領(lǐng)導者的任務就是讓團隊中的成員皆能將其長處充分發(fā)揮。  《貞觀政要》一書中提到,貞觀十一年,有人向唐太宗啟奏,說凌敬(貞觀中期因魏征舉薦而為官)向人乞求借貸。唐太宗聽了之后非常生氣,責備魏征等大臣濫薦官員,欲作懲處。

魏征聽了之后辯解道:“臣等每次承蒙陛下垂詢,總是會列出被舉薦者的長處,并且會講出他們的短處。凌敬這個人,有學識,敢于諫誨,這是他的長處;追求享受,喜歡經(jīng)營財利,是他的短處?,F(xiàn)在凌敬為人撰寫碑文,教人讀《漢書》,借此附帶請托,彼此交換條件來謀求利益,這不就與我向陛下所稟報的相同嗎?陛下沒有用他的長處,卻只看見他的短處,而怪罪我們欺君罔上,實在不能使我們心服?!碧铺诼犃酥笥X得有理,就沒有處分他。

其實很多經(jīng)理也經(jīng)常容易犯類似的錯誤,當聽到下屬有不適當?shù)难孕袝r,總是很快就作判斷而直接怪罪責罵,而不去深入地了解事實真相,進行綜合考慮。他們對下屬的期望過高,不能夠容忍他們犯哪怕是一星半點的錯誤,否則就會對下屬感覺很失望。

成功的經(jīng)理在帶領(lǐng)下屬時,應該充分認識到每一個下屬都是有其短處的,經(jīng)理并不能只是盯住下屬的短處不放,而是應將著眼點放在如何去發(fā)揮下屬的長處上。

有一位年輕的教授出海旅游。他受過高等教育,知識淵博,但生活閱歷比較欠缺。在他所搭的船上,有位目不識丁的老水手,每晚都會到年輕教授的房里聽他高談闊論。老水手由衷佩服年輕人的博學。

有天晚上,老水手在幾小時的談話后,正準備離開,教授問他:“老伯,你研究過地質(zhì)學嗎?”

“沒有,先生,我從沒上過學,從沒研究過什么?!?/p>

“老伯,你已經(jīng)浪費了你四分之一的生命了!”

第二天晚上,教授又問他:“老伯,你研究過海洋學嗎?”

“沒有,先生,我沒研究過什么?!?/p>

“老伯,你已經(jīng)浪費你一半的生命了!”

隔天晚上,教授又問老水手:“老伯,你有研究過氣象學嗎?”

“沒有,先生,就如我告訴過你的,我從沒上過學,從沒研究過什么?!?/p>

“老伯,那你已經(jīng)浪費了四分之三的生命了!”

隔天,老水手慌忙地跑到年輕教授的艙房,向他問道:“教授先生,你研究過游泳學嗎?”

“不會,我不懂得游泳?!?


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