1 要求下屬學(xué)會(huì)管理自己
經(jīng)理可能會(huì)同下屬進(jìn)行過(guò)如下談話：
“我要求我們部門(mén)的每個(gè)人都要學(xué)會(huì)自我管理。這是什么意思呢?也就是你們要能對(duì)每天的工作作出計(jì)劃，并且在工作中去執(zhí)行這一計(jì)劃。當(dāng)交給你一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，要求你能動(dòng)手來(lái)做，或者通過(guò)請(qǐng)教其他同事找到解決問(wèn)題的方法。總之，你們要能夠很好地處理好自己的工作，而不需要我時(shí)刻進(jìn)行監(jiān)督——這也是我希望你要求自己做到的?！?/p>
“我們發(fā)現(xiàn)，很多員工都缺少自我管理的經(jīng)驗(yàn)。我們會(huì)送你們?nèi)⒓优嘤?xùn)，幫助你把培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)用在這兒的工作上。如果你能花上些時(shí)間和精力，掌握這方面的技巧并不是一件很困難的事，另外你們還要記住，如果掌握得好，就會(huì)擁有較多的獨(dú)立性，而你的工作也會(huì)越有樂(lè)趣?！?/p>
2 讓每個(gè)下屬都參加自我管理的培訓(xùn)
這種培訓(xùn)，盡管不一定被稱做“自我管理”培訓(xùn)，但已在很多地方較為普遍地開(kāi)展起來(lái)。作為經(jīng)理，應(yīng)該主動(dòng)去為下屬尋找這樣的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，因?yàn)樗鼈兡芙虝?huì)員工如何合理安排自己的工作和時(shí)間，如何制訂務(wù)實(shí)的計(jì)劃并予以遵守，如何設(shè)定目標(biāo)并激勵(lì)自己去達(dá)到這些目標(biāo)。
3 將需要運(yùn)用自我管理技能的任務(wù)交給下屬去做
即便經(jīng)過(guò)最好的培訓(xùn)，如果沒(méi)有及時(shí)實(shí)踐的機(jī)會(huì)，下屬們會(huì)很快把所學(xué)的內(nèi)容忘得一干二凈。所以經(jīng)理應(yīng)該為下屬做好培訓(xùn)后的工作安排，這樣當(dāng)下屬回來(lái)工作時(shí)，就能運(yùn)用學(xué)會(huì)的技能了。員工們?cè)诮Y(jié)束培訓(xùn)后，經(jīng)理應(yīng)該為每個(gè)人準(zhǔn)備好了一項(xiàng)任務(wù)——做這項(xiàng)任務(wù)時(shí)，員工們會(huì)自覺(jué)地將所學(xué)知識(shí)在實(shí)踐中進(jìn)行驗(yàn)證。
經(jīng)理要做的是，讓員工及時(shí)去運(yùn)用學(xué)到的東西，盡快學(xué)會(huì)自我管理的技能。
4 留意并認(rèn)可下屬在自我管理中的每一進(jìn)步
沒(méi)有什么比這一點(diǎn)更重要了，下屬有時(shí)候是需要認(rèn)可和鼓勵(lì)的，因此，作為經(jīng)理應(yīng)該不吝嗇自己的鼓勵(lì)與贊美。對(duì)那些在自我管理上取得進(jìn)步的員工要給予恰當(dāng)?shù)墓膭?lì)，甚至獎(jiǎng)勵(lì)，并給予那些取得進(jìn)步的下屬施展自我管理能力的鍛煉機(jī)會(huì)。這樣才能激發(fā)起整個(gè)部門(mén)員工對(duì)自我管理學(xué)習(xí)的積極性與主動(dòng)性。
5 讓擅長(zhǎng)自我管理的下屬來(lái)幫助訓(xùn)練新進(jìn)員工
這樣做，經(jīng)理將能夠得到一箭雙雕的效果。那些員工不僅自己更加擅長(zhǎng)自我管理，還能夠幫助你對(duì)其他人進(jìn)行自我管理的訓(xùn)練。因?yàn)樗麄冏约涸?jīng)有過(guò)這樣的經(jīng)歷，將會(huì)懂得如何來(lái)幫助那些新進(jìn)的員工。
此時(shí)有兩點(diǎn)需要特別注意：
第一，很多員工不善于進(jìn)行自我管理的原因在于他們不知道如何管理。缺乏自我管理首先是一個(gè)能力問(wèn)題。如果員工們?nèi)狈δ芰?，?dāng)他們未能實(shí)施自我管理時(shí)，對(duì)他們大嚷大叫或放任不管都無(wú)濟(jì)于事。
第二，如果沒(méi)人要求他們這么做的話，他們沒(méi)有理由進(jìn)行自我管理，所以他們不必學(xué)會(huì)如何去做。簡(jiǎn)而言之，員工未能管理自己的現(xiàn)象也是一個(gè)激勵(lì)問(wèn)題。
如果你希望員工們學(xué)會(huì)自我管理，就必須幫助他們培養(yǎng)這種能力，同時(shí)要對(duì)他們進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)。
20世紀(jì)初，美國(guó)人梅奧提出了“人群關(guān)系理論”。他在西方電器公司霍桑工廠的實(shí)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)了存在于工人中的“非正式組織”現(xiàn)象，進(jìn)而提出了工人是“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”的觀點(diǎn)。他宣稱，工人的生產(chǎn)效率主要取決于工作態(tài)度以及他與周?chē)说年P(guān)系。梅奧以及后來(lái)的馬斯洛等人的學(xué)說(shuō)，可以說(shuō)為管理學(xué)的發(fā)展開(kāi)辟了極其廣闊的空間，在“員工應(yīng)得到尊重、鼓勵(lì)”，“應(yīng)從工作中得到樂(lè)趣和滿足”這些人性化理念的推行和應(yīng)用過(guò)程中，員工的自我管理也得到了越來(lái)越廣泛的認(rèn)可與推廣。同時(shí)，在組織或部門(mén)內(nèi)，任何自發(fā)的自我管理都可能導(dǎo)致混亂。所以，相應(yīng)管理人員應(yīng)該對(duì)員工自我管理進(jìn)行恰當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)。
“引導(dǎo)和幫助”是實(shí)現(xiàn)下屬自我管理的一個(gè)關(guān)鍵要素，這一要點(diǎn)是作為上級(jí)的經(jīng)理應(yīng)該去重視的。
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