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正文

第三章不會(huì)口頭激勵(lì)(5)

給新晉經(jīng)理的10個(gè)忠告 作者:狄振鵬


其一,不要對(duì)所有人采取一刀切的方式。要根據(jù)自身情況設(shè)計(jì)培養(yǎng)員工成就感的方法,分析各種方法對(duì)個(gè)體員工的作用。

其二,切忌單獨(dú)強(qiáng)調(diào)成就感。成就感是下屬自我激勵(lì)的源泉,比精神激勵(lì)的作用更持久。但是,我們也不能因此否認(rèn)物質(zhì)激勵(lì)的作用,一味強(qiáng)調(diào)從精神上調(diào)動(dòng)員工積極性,反而讓成就感失去所依存的基礎(chǔ)。

其三,不要過(guò)分監(jiān)督。過(guò)度嚴(yán)密的督導(dǎo)將使下屬成為一種機(jī)器,會(huì)磨滅下屬的創(chuàng)造性與想象力。當(dāng)將權(quán)力下放給下屬后,經(jīng)理就無(wú)須再去事無(wú)巨細(xì)一一過(guò)問(wèn),只需按照制度進(jìn)行定期檢查即可。

美國(guó)著名橄欖球教練保羅·貝爾,對(duì)于他的球隊(duì)為何能夠取得一個(gè)又一個(gè)的勝利,是這樣解釋的:“如果有什么事辦糟了,那一定是我做的;如果有什么差強(qiáng)人意的事,那是我們一起做的;如果有什么事做得很好,那么一定是球員做的。這就是使球員為你贏得比賽的所有秘訣?!?/p>

保羅·貝爾的話,讓人們能夠輕易看出他是一個(gè)充滿大智慧的人,他具有極高的個(gè)人風(fēng)范。他的這種“出了責(zé)任自己承擔(dān),而將榮譽(yù)全部給予下屬”的精神深深震撼、鼓勵(lì)了球隊(duì)的每一個(gè)成員,所謂“士為知己者死”,那么,他們球隊(duì)的每戰(zhàn)必勝也就是情理之中的事了。

在部門中,經(jīng)理如果也能具備像保羅·貝爾那種“勇于承擔(dān)全部責(zé)任并將全部榮譽(yù)都給予下屬”的精神與高風(fēng)亮節(jié),那又何愁部門成員不團(tuán)結(jié)一致、共創(chuàng)輝煌業(yè)績(jī)呢?

該紅臉時(shí)不紅臉,優(yōu)柔寡斷

新晉經(jīng)理上任后需要面臨的最大挑戰(zhàn)是——不知該以怎樣的姿態(tài)去面對(duì)那些表現(xiàn)不好、績(jī)效低下的員工。更多的新晉經(jīng)理在面對(duì)這種情況時(shí),往往礙于面子,扯不開(kāi)臉面,該臉紅時(shí)不會(huì)臉紅,優(yōu)柔寡斷。一位經(jīng)理費(fèi)了很大勁,才從某大公司挖來(lái)一名關(guān)鍵的信息系統(tǒng)專家,并且滿腔希望地委以重任,但很快卻發(fā)現(xiàn)他不過(guò)徒有虛名,并不能勝任為其安排的工作。開(kāi)始,經(jīng)理盡管也感覺(jué)到了他不太合適,但由于感覺(jué)是自己好不容易才將人家請(qǐng)來(lái),不好意思立刻翻臉再將人家趕走。于是,這位經(jīng)理試圖給他以相應(yīng)的指導(dǎo)和幫助,盡管如此,那位所謂專家的工作還是沒(méi)有任何起色。但同時(shí)經(jīng)理的這種行為,也引起了部門內(nèi)其他員工的說(shuō)三道四。

看到經(jīng)理遲遲不采取相應(yīng)的行動(dòng),很快就有一些核心下屬來(lái)到這位經(jīng)理面前,建議他盡快辭退請(qǐng)來(lái)的專家,將位置讓給更合適的人。但是經(jīng)理仍然遲疑不決,盡管此時(shí),他知道自己雇錯(cuò)了人,卻由于感覺(jué)過(guò)意不去而遲遲沒(méi)有動(dòng)作。他甚至告訴那位“專家”,他將給他一些時(shí)間讓他去尋找新的工作。但是這位“專家”的表現(xiàn)卻越來(lái)越差強(qiáng)人意,直到一位重要客戶拂袖而去,其他員工也都為此鬧意見(jiàn),這位經(jīng)理才終于狠下心把“專家”解雇了。經(jīng)過(guò)這次經(jīng)歷,這位經(jīng)理終于開(kāi)始從中吸取了教訓(xùn):“下次再遇到類似的情況,我決不再猶豫了,會(huì)立刻采取措施?!睂?duì)于下屬的過(guò)錯(cuò)甚至是不稱職,經(jīng)理人員應(yīng)該根據(jù)制度采取相應(yīng)的措施,該臉紅時(shí)必須要臉紅,該批評(píng)的批評(píng),該解雇的解雇。因?yàn)槿绱巳プ?,也是出于工作上的需要,而非私情,?duì)方也說(shuō)不出什么來(lái)。

也許有時(shí)批評(píng)甚至解雇下屬對(duì)新晉經(jīng)理來(lái)說(shuō),是件難以痛下決心的事,但這卻是他必須要做好的事。效率低下的員工必須被指正或被開(kāi)除,同情心不能成全這個(gè)員工,也不能成就整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

經(jīng)理的太過(guò)優(yōu)柔寡斷,是一種不稱職的表現(xiàn),而且這樣的經(jīng)理也難以讓下屬員工信服。

總之,經(jīng)理該紅臉時(shí)不妨紅臉,該白臉的時(shí)候,也不妨扮扮白臉,讓下屬看看你的不可觸犯的一面。而對(duì)那些實(shí)在難以管教又屢教不改的下屬,作為經(jīng)理必須當(dāng)機(jī)立斷,該解雇就解雇!

1 讓“法治”代替“人治”,一切讓制度說(shuō)話

其實(shí),在面對(duì)下屬的失誤與不稱職時(shí),經(jīng)理人員之所以“該紅臉時(shí)不紅臉”,更多的是在平時(shí)的管理及與下屬相處中,摻雜了太多人情性的東西,而不是處處讓制度說(shuō)話,從而導(dǎo)致了在該有所行動(dòng)時(shí),卻遲遲作不出決定。

國(guó)內(nèi)的管理者一向習(xí)慣于“人治”而不崇尚“法治”,大小的事情都是由部門的經(jīng)理說(shuō)了算,沒(méi)有太多規(guī)章制度可以遵循。而“法治”就是部門制定出一套完整的規(guī)章制度,任何事情都有條款可依。規(guī)章制度制定出來(lái)以后,更重要的環(huán)節(jié)在于“執(zhí)法必嚴(yán)”?!秾O子兵法》指出,要規(guī)定明確的法律條文,用嚴(yán)格的訓(xùn)練整頓軍隊(duì),若對(duì)士兵過(guò)于寬松、憐愛(ài),會(huì)導(dǎo)致士兵不能嚴(yán)格執(zhí)行命令,使部隊(duì)陷入混亂而不能平息。現(xiàn)在的公司都面臨著嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng),其殘酷程度不亞于戰(zhàn)場(chǎng)上的拼殺,如果做不到紀(jì)律嚴(yán)明,是無(wú)法取得勝利的。

部門的規(guī)章制度同樣也應(yīng)該體現(xiàn)出公正與嚴(yán)格。規(guī)章的條文并不是通過(guò)下屬的耳朵來(lái)聽(tīng)的,而是要員工用心去記、去體會(huì)、去執(zhí)行,使他們明辨是非曲直,知道什么可以做,什么不可以做。更重要的是規(guī)章制度執(zhí)行起來(lái)不能因人而異,無(wú)論什么人,只要違反了規(guī)章制度,都一律要按照違紀(jì)來(lái)處理,來(lái)不得半點(diǎn)偏袒。當(dāng)大家都明白了這一點(diǎn)后,到時(shí)候經(jīng)理再去面對(duì)犯錯(cuò)誤的員工時(shí),就無(wú)須再瞻前顧后、猶豫不決了,就可以果斷“下刀”了。

2 該批評(píng)就批評(píng)

面對(duì)那些被前任領(lǐng)導(dǎo)一貫嬌縱的下屬,從維護(hù)個(gè)人權(quán)威及部門制度上講,新晉經(jīng)理必須堅(jiān)守原則,該批評(píng)就批評(píng),絕不能像前任那樣對(duì)他們姑息縱容。

而且,客觀地說(shuō),公正的批評(píng)對(duì)下屬也是有好處的,如果經(jīng)理去批評(píng)未完成任務(wù)的下屬,那么他很可能今后就會(huì)因此引以為戒,不會(huì)重蹈覆轍。有時(shí)下屬做錯(cuò)事后會(huì)預(yù)感到將被批評(píng),甚至?xí)?duì)經(jīng)理的批評(píng)抱有一種“期待”的心理,往往認(rèn)為這時(shí)候?qū)λ麄冞M(jìn)行批評(píng)是理所當(dāng)然的。但是,此時(shí)如果經(jīng)理最終卻未予以批評(píng),只是溫和地作些許叮囑,那么下屬就會(huì)想也許自己的行為并沒(méi)有錯(cuò),甚至?xí)㈠e(cuò)誤的行為繼續(xù)下去。這樣處理的結(jié)果,致使下屬將會(huì)在錯(cuò)誤的道路上越走越遠(yuǎn),也不利于他們?nèi)蘸蟮母倪M(jìn)與成長(zhǎng)。


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