一位漂亮的女秘書工作起來經(jīng)常出錯(cuò)。一天。經(jīng)理對(duì)她說:“你穿的衣服真的很漂亮,正適合你這樣年輕漂亮的小姐!”女秘書頓感受寵若驚,老板接著說:“但也不要驕傲,我相信你的公文處理也能和你一樣漂亮!”經(jīng)理這種頗具分寸的巧妙批評(píng),讓女秘書瞬間意識(shí)到了自己的問題,她沒有說什么,只是將經(jīng)理的委婉批評(píng)牢記在心,從那以后,她在工作中幾乎再也沒出過差錯(cuò)。
批評(píng)是一門藝術(shù),其真諦需要經(jīng)理人員在工作實(shí)踐中去總結(jié),去領(lǐng)悟。
不會(huì)制造危機(jī)感,得過且過
太過安逸的環(huán)境,是不利于人的成長與進(jìn)步的,很多新上任的經(jīng)理往往意識(shí)不到這一點(diǎn),他們只求部門內(nèi)的和諧,試圖營造一種“你好,我好,大家好”的內(nèi)部工作氛圍,而不懂得去為下屬制造壓力與危機(jī)感。
實(shí)際上,適當(dāng)?shù)刂圃煲恍┪C(jī)感對(duì)企業(yè)和員工都不無好處。為什么?太過安逸、穩(wěn)定的工作,一般會(huì)影響員工的工作績效。而且,如果長此安逸、穩(wěn)定下去的話,不僅對(duì)企業(yè)造成損失,對(duì)個(gè)人的危害也會(huì)很深。因?yàn)椋切╅L期處于安逸工作環(huán)境中的人,一旦遭遇不可避免的變化時(shí),他們往往會(huì)束手無策,坐以待斃。挪威人的漁船返回港灣,魚販子們都擠上來買魚??墒菨O民們捕來的沙丁魚已經(jīng)死了,只能低價(jià)處理。漁民們哀嘆起來:“上帝,我們太不幸了?!?/p>
原來挪威人愛吃沙丁魚,挪威人在海上捕得沙丁魚后,如果能讓它活著抵港,賣價(jià)就會(huì)比死魚高好幾倍。但是,由于沙丁魚生性懶惰,不愛運(yùn)動(dòng),返航的路途又很長,因此捕撈到的沙丁魚往往一回到碼頭就死了,即使有些活的,也是奄奄一息。
只有漢斯捕來的沙丁魚還是活蹦亂跳的,而且很生猛。商人們紛紛涌向漢斯:“我出高價(jià),賣給我吧!”
所以,漢斯賺的錢也比別人的多。他呢,也嚴(yán)守自己的秘密,直到漢斯死后,人們才打開他的魚槽,發(fā)現(xiàn)里面只不過是多了一條鯰魚。原來當(dāng)鯰魚裝入魚槽后,由于環(huán)境陌生,就會(huì)四處游動(dòng),而沙丁魚發(fā)現(xiàn)這一異己分子后,也會(huì)緊張起來,加速游動(dòng),如此一來,沙丁魚便活著回到了港口。這就是所謂的“鯰魚效應(yīng)”。其實(shí)用人也是同樣的道理。一個(gè)公司如果人員長期穩(wěn)定,習(xí)慣了安逸,就會(huì)缺乏新鮮感和活力,產(chǎn)生惰性。
工作中有危機(jī)感是好事。毫無危機(jī)感的部門必須制造適當(dāng)?shù)奈C(jī)感來激勵(lì)員工的工作,讓他們感到自己的工作離不開這種危機(jī)感,事實(shí)上確實(shí)如此。當(dāng)員工戰(zhàn)勝他們面臨的挑戰(zhàn)時(shí),他們就會(huì)更加自信,從而對(duì)部門作出更大的貢獻(xiàn)。
新晉經(jīng)理也應(yīng)該從中受到啟發(fā):想要振奮起員工的奮斗意志,首先就要建立危機(jī)意識(shí)。若是員工沒有危機(jī)意識(shí),就會(huì)安于現(xiàn)狀,部門當(dāng)然更不會(huì)進(jìn)步。部門光榮的歷史不能一直緬懷,大家不能總是“吃老本”,因?yàn)檫@樣會(huì)讓員工失去憂患意識(shí)。所謂“生于憂患,死于安樂”就是這個(gè)道理。 1 喚起下屬的危機(jī)感
作為經(jīng)理,應(yīng)不時(shí)提醒你的員工,企業(yè)可能會(huì)倒閉,部門可能會(huì)解散,員工可能會(huì)失去工作。這樣可以激勵(lì)員工盡其所能,不至于怠慢工作。
有適當(dāng)?shù)墓ぷ魑C(jī)感是好事,有壓力才會(huì)有動(dòng)力,事實(shí)上也確實(shí)如此。當(dāng)員工戰(zhàn)勝面臨的挑戰(zhàn)時(shí),他們就會(huì)更加自信,從而為部門作出更大的貢獻(xiàn)。20世紀(jì)60年代末,“加農(nóng)”采取多種經(jīng)營,打入了計(jì)算機(jī)市場。它研制的鍵盤式計(jì)算器試銷后十分成功。但是好景不長,“加農(nóng)”在與“卡西歐”推出的小型計(jì)算器的競爭中連連失利,出現(xiàn)了巨額赤字,甚至到了瀕臨倒閉的邊緣。
如何挽救頹勢?當(dāng)時(shí)的董事會(huì)成員賀來提出:應(yīng)該把危機(jī)告訴全體職工,讓他們知道企業(yè)處于危險(xiǎn)境地的真相,喚起他們的危機(jī)感,讓大家背水一戰(zhàn)。而這種危機(jī)感將會(huì)使大家群策群力,這在平時(shí)是產(chǎn)生不了的。
“加農(nóng)”采納了他的建議,向全體員工發(fā)出了危機(jī)警告。那些以為身居大公司可以高枕無憂的人緊張起來了。職工小組加強(qiáng)了活動(dòng),新建議、新方案層出不窮,如何挽救“加農(nóng)”成為職工日常議論的話題。賀來歸納了職工的建議和方案,同時(shí)充分發(fā)揮職工的積極性,最終使“加農(nóng)”不但順利度過了危機(jī),而且在六年內(nèi)就走向了世界。2 培養(yǎng)下屬的危機(jī)意識(shí)
從管理的角度說,培養(yǎng)員工的危機(jī)意識(shí)是一種管理手段。作為部門經(jīng)理,一方面要使員工有壓力,有危機(jī)感,要讓員工感到如果今天工作不努力,明天就要面對(duì)努力找工作的壓力,使員工不斷努力,產(chǎn)生主動(dòng)改進(jìn)工作的愿望;另一方面要把員工的前途與自己的前途相結(jié)合,樹立團(tuán)隊(duì)精神。
培養(yǎng)下屬的危機(jī)意識(shí)需要一些具體途徑,如危機(jī)管理的知識(shí),讓員工清楚生產(chǎn)、生活中處處都有陷阱、危機(jī),清楚轉(zhuǎn)危為安的方法;讓員工辯證地看待危機(jī),明確不斷學(xué)習(xí)是前行的動(dòng)力源泉;加強(qiáng)危機(jī)處理的案例分析,提升下屬的綜合素質(zhì),培養(yǎng)下屬的敬業(yè)精神。
通過對(duì)下屬危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng),強(qiáng)化員工切身感受部門發(fā)展與自己的關(guān)聯(lián)性,使員工的危機(jī)意識(shí)成為自覺行為,使員工具有能正確認(rèn)識(shí)自己,能辨識(shí)危機(jī)并能獨(dú)立處理危機(jī)的能力。
在危機(jī)中生存,在危機(jī)中發(fā)展,這既是部門生存發(fā)展的問題,同時(shí)又是個(gè)人生存發(fā)展的問題,要讓下屬認(rèn)識(shí)到需要為此而付出艱辛的努力。