會議推動人不但可以提升會議的效率,而且還可以通過提出挑釁問題的方式來培養(yǎng)那些有領(lǐng)導(dǎo)潛力的員工。例如,有一位只有兩年工作經(jīng)驗的大學(xué)畢業(yè)生,雖然很有思想但卻性格內(nèi)向。如果讓他跟同事進(jìn)行私下交流,他可以談出很多杰出的想法。但一旦讓他在主管面前或員工大會上演講,他就會滿臉通紅,緊張得說不出話來,更談不上什么演講效果了。為了培養(yǎng)這種具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工的綜合素質(zhì),在召開會議時,公司都會預(yù)先安排一名會議推動人,有針對性地對之進(jìn)行挑釁式引導(dǎo)。比如,會議推動人會把貼在白板上的即時貼內(nèi)容一一念出來,然后直接針對這類員工“發(fā)難”:“xxx,你的想法很新鮮,給我們詳細(xì)講講吧?!痹谶@樣的要求下,那些有思想但卻內(nèi)向的員工,就不得不鼓起勇氣在眾人面前陳述自己的想法。不用幾次,這類員工的演講能力和綜合素質(zhì)就能得到大幅的提升。
在殼牌,還有一種面向?qū)ο蟾鼜V的“挑釁”,這就是由總裁親自主持的“命題式挑釁”。這種挑釁是面向殼牌各個企業(yè)的精英分子的,通常由總裁深度剖析企業(yè)處境,提供翔實數(shù)字,同時請管理顧問、專家講述世界企業(yè)的發(fā)展趨勢,然后要求這些精英員工提交有助于企業(yè)開源節(jié)流的方案。
當(dāng)總裁的“命題”下發(fā)后,這些精英員工就需要互相分組進(jìn)行討論。而且,每組都會分配一個教練,以幫助這些員工學(xué)習(xí)溝通技巧以及團(tuán)隊合作的要領(lǐng)等。最后,這些員工要直接向總裁闡述他們的建議,建議一旦被采納,他們就有機會參與計劃的具體實施。
這種“命題式挑釁”的好處顯而易見,它不但可以集聚大家的智慧,為公司的發(fā)展找到好的建議,而且還可以培養(yǎng)一批企業(yè)未來的接班人??傊@是一個既對公司有利,也對個人成長有利的“挑釁”方式。
第13節(jié) 學(xué)會傾聽——領(lǐng)導(dǎo)的基本功
英國管理學(xué)家L·威爾德說:“人際溝通始于聆聽,終于回答?!泵绹睦韺W(xué)家S?T?斯坦納則說:“在哪里說得越少,在哪里聽得越多?!彪m然這兩個人的表述不同,但意思卻都一致:上帝給我們每個人長兩只耳朵,一張嘴,就是要讓我們多聽少說。
學(xué)會傾聽是領(lǐng)導(dǎo)的基本功,但顯然不是所有的領(lǐng)導(dǎo)都懂得怎么去傾聽。實際上,如果你想成為一名杰出的領(lǐng)導(dǎo)者,就必須去努力了解你的追隨者。而要想了解他們,你就只有傾聽他們的聲音,征求他們的意見,然后洞察他們的內(nèi)心世界。
從某種意義上來說,領(lǐng)導(dǎo)者舉著的是一面鏡子,這面鏡子反射出他的追隨者的意愿。不過,對許多管理者來說,這面鏡子反射出的并不是他的下屬的意愿,而是他個人的意愿。顯然,這類管理者更擅長于命令與控制,而無法通過凝聚下屬的精神與目標(biāo)來取得成功。
只有與下屬在愿景與目標(biāo)上達(dá)成共識,領(lǐng)導(dǎo)的決策才可能被高效執(zhí)行。因此,領(lǐng)導(dǎo)在做決策時,首先要做的不是下命令,而是傾聽。而且,傾聽不是擺姿態(tài),而是要切切實實地發(fā)現(xiàn)問題,存異求同。
殼牌把學(xué)會傾聽上升到了制度的層面。它認(rèn)為,傾聽是溝通的關(guān)鍵,企業(yè)的多元化也應(yīng)該在傾聽上得到充分體現(xiàn)。為此它強調(diào),在殼牌的所有會議上,不搞“一言堂”。正如殼牌中國集團(tuán)主席林浩光所說:必須做到的就是互相尊重,這樣許多事情“才比較容易談”,才有可能成功。
互相尊重的表現(xiàn)就是傾聽。傾聽意味著尊重對方,而不在于說服能力多強,以及是否具有說服力。實際上,當(dāng)某個人全神貫注想要說服對方時,是最容易誤解對方的想法,從而被對方抓住把柄的。而且,如果這個人的說服力特強,自己的主張壓倒對方的主張占據(jù)了上風(fēng),那么他們實際上是很難達(dá)成共識的。因此,學(xué)會傾聽的意義就在于,通過客觀、全方位地了解對方的想法,與對方達(dá)成共識,共同為一個工作目標(biāo)努力。