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想一想，你是如何分配一天的時(shí)間的？怎樣才能在有限的時(shí)間里獲得最大的成果？

不知從何時(shí)起，“領(lǐng)導(dǎo)”與“忙”有了一種不解之緣，甚至成了同義詞。下屬給領(lǐng)導(dǎo)打電話，往往開(kāi)場(chǎng)白都是“某某領(lǐng)導(dǎo)，您好！請(qǐng)問(wèn)您在哪兒忙著呢？”領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研、指導(dǎo)工作，蒞臨會(huì)議之時(shí)，主持人或者介紹人總喜歡習(xí)慣性地說(shuō)：“某某領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中，抽出寶貴時(shí)間，深入基層調(diào)研（指導(dǎo)工作、作重要講話等）?！?/p>

領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，太寶貴?！懊Α?？為什么忙？

想要真正從煩瑣的日常事務(wù)中解脫出來(lái)，懂得如何利用時(shí)間是必不可少的?？墒?，作為一個(gè)想要獲得成功的人，你是否考慮過(guò)如何利用時(shí)間的問(wèn)題。只有那些懂得珍惜時(shí)間的人，時(shí)間才會(huì)珍愛(ài)他們。美國(guó)前總統(tǒng)林肯先生曾說(shuō)過(guò)：“每個(gè)人都要樹立時(shí)間觀念，都應(yīng)珍惜時(shí)間，要學(xué)會(huì)利用有限的時(shí)間，在限定的時(shí)間內(nèi)辦完事，把握零碎的時(shí)間，做好時(shí)間管理的計(jì)劃?！笨墒?，為什么大部分人卻總是在抱怨他們的時(shí)間不夠多、事情做不完……如何改變這種情況呢？我相信每一位領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)對(duì)這個(gè)話題感興趣。

使你的時(shí)間價(jià)值最大化

俗話說(shuō)：“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！睍r(shí)間對(duì)于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō)，都是一天24小時(shí)，1440分鐘，86400秒。上到國(guó)家主席，下到平民百姓，不會(huì)多一秒，也不會(huì)少一秒。從這個(gè)意義上說(shuō)，時(shí)間是最寶貴的，又是最有限的，也是最公平的資源。但不同的是，有些人在有限的時(shí)間里，忙忙碌碌，卻一無(wú)所得；有些人卻能在有限的時(shí)間里，把企業(yè)經(jīng)營(yíng)得順風(fēng)順?biāo)?。判斷一位領(lǐng)導(dǎo)者是否優(yōu)秀并不是看他能解決多少別人解決不了的問(wèn)題，而是要看他領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)運(yùn)作得是否順暢、是否高效。一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明：一位糟糕的經(jīng)理與一位高效的經(jīng)理的工作效率相差在10倍以上。

那么，親愛(ài)的讀者朋友，你覺(jué)得自己的時(shí)間分配合理嗎？我的學(xué)員經(jīng)常跟我說(shuō)，他們每天都忙于處理很多“急事”，天天在到處救火，可一邊忙得焦頭爛額，一邊又因?yàn)槊ΧX(jué)得很有成就感！這只能說(shuō)是一種怪現(xiàn)象，難道這種單純的、不分輕重的忙越多越好？這種忙越多就表示收獲的結(jié)果越多？答案是否定的。

我們知道，緊急的事情有很多種，有重要的和不重要的，有能創(chuàng)造價(jià)值的和不能創(chuàng)造價(jià)值的，還有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能帶來(lái)價(jià)值的事情，那你就算一天忙24個(gè)小時(shí)，也不會(huì)有任何結(jié)果。因此，好鋼要用在刀刃上，力應(yīng)該用在關(guān)鍵點(diǎn)上。

在所有的跨國(guó)企業(yè)中，時(shí)間管理是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的必修課。他們認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)關(guān)注“要事”而非急事，要把65%～80%的時(shí)間花費(fèi)在重要而不一定緊急的事情上；對(duì)于那些緊急而不重要的事情，只需要用15%的時(shí)間去完成就可以了。CEO們典型的時(shí)間分配是：用40%的時(shí)間考慮戰(zhàn)略問(wèn)題，40%的時(shí)間用于同外界各方面打交道，20%的時(shí)間用于處理日常事務(wù)。而且越到高層，用于思考的時(shí)間就越多。

為什么？舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，周恩來(lái)總理日理萬(wàn)機(jī)，處理的都是重要并且緊急的事情；毛澤東主席定戰(zhàn)略，寫文章，研究哲學(xué)，寫詩(shī)詞，游長(zhǎng)江，處理的是重要不緊急的事情。諸葛亮鞠躬盡瘁，死而后已，也是在處理重要且緊急的事情；劉備則要清閑很多。那么，怎樣做才能有針對(duì)性地區(qū)分出工作中的輕重緩急、合理安排好時(shí)間呢？我們可以利用“四象限”圖來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理（見(jiàn)圖3-1）。