現(xiàn)在，你不妨回顧一下上周的生活與工作，看看自己在哪個象限花的時間最多？記住，找出最重要的事情，將時間花在最重要的20%的事情上，而不要花在瑣碎的80%的事情上，這樣，你的工作效率就會顯著提高。
一次只處理一件事
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)總會面臨這樣那樣的問題，這些問題是不是都要由你來處理？如果是，你該先解決哪個問題？這里有一個原則——一次只處理一件事！為什么？
緊急問題不等于重要問題，要把問題處理得今后不再發(fā)生。
很多人都有這樣的經(jīng)歷：我們正在全神貫注地做一件事情，突然電話鈴響了、有人請求協(xié)助、下屬需要我們幫助解決問題、公司突然又有新的安排……于是，我們不得不被迫中斷進(jìn)行中的工作。這樣折騰幾個回合，很可能連一件事情都做不完，甚至還會因為不斷地被打擾而忘了剛才手頭正在做的事，或者剛剛理清的思路也因此被打亂了，不能再繼續(xù)深入思考下去。
思考最大的敵人就是混亂。因此，我們不能將精力分散在太多的事情上，那樣只會降低我們工作的效率并徒增煩惱。因為頭腦里有太多的信息反而會導(dǎo)致思考受阻，就像電腦塞滿了處理命令會導(dǎo)致運行緩慢甚至死機(jī)一樣。
因此，要想從千頭萬緒的瑣事中解脫出來，你需要清除一切分散注意力、產(chǎn)生壓力的想法，把你的注意力集中在你主要專注的事情上，讓你的思維完全地進(jìn)入當(dāng)前的工作狀態(tài)。也許下面這個故事對我們會有一定的啟發(fā)。
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾經(jīng)為了提高公司業(yè)績而求助于效率專家艾維利，艾維利表示他能夠幫助舒瓦普把鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普則說他自己懂得如何管理，但事實上公司業(yè)績卻不盡如人意，他需要的不是更多的知識，而是更多的行動。他告訴艾維利：“應(yīng)該做什么，我自己是非常清楚的。如果你能告訴我們?nèi)绾胃玫貓?zhí)行這些計劃，我可以聽你的，在合理范圍之內(nèi)的價錢由你來決定?！?
艾維利說可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西能把他公司的業(yè)績提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙說：“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事?！苯又终f：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對于你和公司的重要性次序?！边@花費了大約5分鐘。艾維利接著說：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋。明天早上的第一件事就是把這個紙條拿出來，處理第一項。不要看其他的，只看第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你只做完五件事，那不要緊。因為你總是做著最重要的事情。”
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