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客戶服務(wù)的指標(biāo)

物流管理工具箱 作者:趙蘇


訂單管理與客戶服務(wù) 客戶服務(wù)管理 客戶服務(wù)的指標(biāo)客戶服務(wù)水平的評(píng)價(jià)指標(biāo)客戶服務(wù)水平的評(píng)價(jià)指標(biāo)可以從下述三方面設(shè)計(jì):

(1)產(chǎn)品可獲得性,例如:

缺貨頻率=缺貨次數(shù)/總訂貨數(shù)×100%

訂單完成率=完成訂單總數(shù)/總訂單數(shù)×100%

(2)運(yùn)行績(jī)效,例如:

速度(訂貨周期)。(續(xù))

訂單管理與客戶服務(wù) 客戶服務(wù)管理 客戶服務(wù)的指標(biāo)客戶服務(wù)水平的評(píng)價(jià)指標(biāo)一致性。

靈活性。

故障的補(bǔ)救等。

(3)服務(wù)可靠性,例如:

正確無(wú)損到貨。

發(fā)票準(zhǔn)確。

提前提供信息等。客戶服務(wù)的衡量指標(biāo)主要指標(biāo):

平均訂單周期(AverageOrderCycleTime):反映企業(yè)對(duì)客戶訂單的反應(yīng)速度,經(jīng)常表述為平均訂單周期為××天,平均訂單周期越短,表明企業(yè)的反應(yīng)越快,服務(wù)質(zhì)量越高。

訂單周期的變化(VariabilityofOrderCycle):反映訂單周期的一致性,例如可以表述為85%的訂單在7天內(nèi)履行交付,或者訂單周期的標(biāo)準(zhǔn)差為2天等。訂單周期的變化越大,表明服務(wù)的一致性越差;相反,訂單周期的波動(dòng)越小,表明服務(wù)的質(zhì)量越可靠。

履行率(FillRate):或者稱訂單履行率、合同履行率等,例如可以表述為50%的訂單在預(yù)計(jì)的時(shí)間交付,或者所訂購(gòu)產(chǎn)品的80%的貨物在預(yù)計(jì)時(shí)間內(nèi)交付等。該比率越高,表明對(duì)市場(chǎng)的供給越充分,但可能造成過高的庫(kù)存持有成本。

發(fā)票的錯(cuò)誤率(InvoiceErrorRate):是較為常用的指標(biāo)之一,也可以使用文件的錯(cuò)誤率,例如可以表述為2%的發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤等。該比率過高可能意味著員工沒有經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),通過使用自動(dòng)化技術(shù)替代人工作業(yè)也可以大幅度減少錯(cuò)誤率。

產(chǎn)品破損比率(Damage):是物流行業(yè)最常用的指標(biāo)之一,例如可以表述為占銷售量1%的產(chǎn)品被投訴,或者10%的訂單在履行過程中與客戶發(fā)生爭(zhēng)議等。

其他指標(biāo):

缺貨頻率(Stock-OutFrequency)。

使用替代品的頻率(ProductSubstitutions)。

運(yùn)輸延遲比率(ShipmentDelays)。

短裝、短卸的比率(ShipmentShortages)。

運(yùn)輸路線變動(dòng)的比率(RoutingChange)。

回運(yùn)或運(yùn)輸調(diào)整的比率(Returns/Adjustments)。

投訴比率。

發(fā)貨準(zhǔn)確率。


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