中者須具能
何謂能?有才干,有本事。一個(gè)人要成功最重要的是要有本事,本事就是本來應(yīng)該做的事。一個(gè)人顯示自己的過人才干是要從做事開始的,并且要做成事。
楊元慶,聯(lián)想集團(tuán)CEO(首席執(zhí)行官),中國最具影響力的職業(yè)經(jīng)理人之一,36歲就成為聯(lián)想集團(tuán)新一代掌門人。楊元慶的這份際遇讓不少人很是眼紅和不解:他何德何能,為什么這么年輕就能擔(dān)當(dāng)起如此重任?羅馬不是一日建成的,楊元慶的勝任也不是靠運(yùn)氣撿來的,他是靠著真刀實(shí)槍拼闖出來的。
1991年,楊元慶憑借過硬的技術(shù)和踏實(shí)的個(gè)人作風(fēng),被任命為聯(lián)想集團(tuán)CAD部總經(jīng)理。在他上任以后,該部門每年的銷售額增長都很高,并多次獲得美國惠普公司“全球最佳代理獎(jiǎng)”。1995年,楊元慶被提升為聯(lián)想集團(tuán)助理總裁,當(dāng)年聯(lián)想電腦以超出130%的速度增長。1996年和1997年,聯(lián)想在中國市場的PC業(yè)務(wù)持續(xù)排名第一位。2000年,聯(lián)想電腦奪得亞洲(不含日本)銷售第一。
如此出色的業(yè)績,不得不讓人感嘆:楊元慶的確很厲害!從中我們發(fā)現(xiàn),聯(lián)想集團(tuán)在選用楊元慶方面確實(shí)獨(dú)具慧眼,他們在一開始就做到了以行斷德,以德斷能,以能斷職。那么,對于服裝店鋪來說,什么樣的人算得上有才能呢?這個(gè)應(yīng)該視具體員工數(shù)量而定。
在單店員工數(shù)量達(dá)到5人(含)以上的時(shí)候,店長最需要具備的能力就是執(zhí)行能力和溝通能力,否則就很難做到上下同心。在單店員工數(shù)量不足4人(含)的時(shí)候,店長則更需要具備較強(qiáng)的個(gè)人銷售能力和無私的奉獻(xiàn)精神,帶領(lǐng)員工一同成長,兩者缺一不可。當(dāng)?shù)觊L具備了這些相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和管理能力時(shí),服裝店的經(jīng)營才會(huì)有條不紊,在保障銷售的同時(shí)提升業(yè)績。
下者須具工
何謂工?就是做好工作。每一名員工都不僅要有做好工作的心態(tài),還需要具備做好工作的技能。專業(yè)的水平和嫻熟的技能是店鋪員工做好工作的基礎(chǔ),也是店鋪管理的基本要素。沒有好的員工,就沒有好的銷售,更沒有好的業(yè)績。
近幾年來,ONLY品牌在中國女裝市場上一直保持著市場領(lǐng)頭羊的地位。它在中國市場上的成功有著多方面的原因,在筆者看來,那些具有高素質(zhì)和工作技能的員工才是ONLY取得成功的最大原因。
在中國,你到ONLY的任何一家店鋪,你都會(huì)發(fā)現(xiàn)它店鋪里的陳列總是非常齊整,顏色搭配得非常協(xié)調(diào)。而當(dāng)你走進(jìn)ONLY的店鋪后,你更會(huì)為其員工的服務(wù)態(tài)度和技巧所打動(dòng)。比如說,你只是想試穿一件衣服而已,可他們的員工卻會(huì)拿起與之相搭配的款式主動(dòng)向你推薦成套試穿,讓你欲舍不忍。如若你對剛才試穿的衣服不滿意,他們又會(huì)不厭其繁地重新幫你選擇,直到你滿意為止。
ONLY的店鋪員工不僅具備高超的工作技能,而且還分工有序,井井有條。雖然都是導(dǎo)購,但每位導(dǎo)購的職能可能會(huì)有細(xì)微的差別。比如他們每個(gè)班次都有一名專門負(fù)責(zé)陳列的導(dǎo)購,他的首要任務(wù)就是維護(hù)陳列,其次才是導(dǎo)購。他們有專門的賣手,這些賣手幾乎只負(fù)責(zé)賣貨,其他工作(如搞衛(wèi)生、倉庫整理與拿貨等)都是由專人負(fù)責(zé)。在這些高技能員工們的引導(dǎo)下,ONLY服裝的銷售很少會(huì)出現(xiàn)1件1票的現(xiàn)象,基本都是多件銷售。
通過ONLY的例子我們應(yīng)明白,提高員工的技能非常重要。管理者要讓他們心里有事、手里有事,時(shí)刻把自己的工作放在心上、做在手里;能做事的同時(shí)會(huì)做事、做好事,具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力和技能,從而能夠更好地服務(wù)客戶,創(chuàng)造業(yè)績。
另外,對于店鋪的管理而言,如果店鋪員工數(shù)量較多,我們就應(yīng)該根據(jù)員工的個(gè)人能力進(jìn)行相應(yīng)的分工;如果店鋪員工數(shù)量較少,我們就應(yīng)該著重加強(qiáng)他們的銷售能力和服務(wù)意識(shí)。
管理升級
如果我們想構(gòu)建起店鋪管理的“黃金搭檔”,就必須得擁有品德高尚的最高管理者,有能力解決店鋪基本問題的店長、副店長等中層管理干部,工作技能極強(qiáng)的一線員工。此三環(huán)必須緊緊相扣,否則就會(huì)“營養(yǎng)”斷層。
管理中的每一層級,各在其位,各司其職,各負(fù)其責(zé),在明確各職位的職責(zé)、權(quán)力和利益情況下,嚴(yán)格按照組織程序做事,這不失為一種好的管理模式。
1.7好環(huán)境是創(chuàng)造高績效的關(guān)鍵
著名的管理學(xué)家亨利·法約爾說過這樣一句話,“管理就是設(shè)計(jì)和保持一種良好的環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo)。”也就是說,如果你希望員工高效率地工作,就需要為這些員工營造良好的工作環(huán)境。為什么?因?yàn)榈赇伒氖滓蝿?wù)是提升店鋪的業(yè)績。
要提升店鋪的業(yè)績必須先提高員工的表現(xiàn)。員工的工作表現(xiàn)除了基于他本身的能力和態(tài)度外,工作環(huán)境也是一個(gè)很重要的因素。一個(gè)喜氣洋洋的環(huán)境,可以誘使員工努力工作;一個(gè)暮氣沉沉的環(huán)境,會(huì)使員工工作無精打采。由此可見,好的工作環(huán)境對于員工的工作積極性起著至關(guān)重要的作用。
壞環(huán)境導(dǎo)致常離職
我的一位學(xué)生是開服裝專賣店的,為了讓店鋪有特色,他把店里面的燈光設(shè)計(jì)成暗色調(diào),朦朦朧朧,如夢如幻。但是,店面裝修好了,員工不干了,流失極為頻繁,很多時(shí)候做了兩三個(gè)月就會(huì)提出辭職,給店鋪的正常運(yùn)營造成了很大影響。為什么呢?他百思不得其解。于是,他就問一位打算辭職的員工,“你為什么要辭職呢?”那位員工回答得很干脆,“環(huán)境太差,干不下去!店里的地板那么破,燈光特別昏暗,幾秒鐘內(nèi)就讓人有種壓抑和憋悶的感覺,工作起來沒意思。我想去百貨公司里工作,那邊環(huán)境好,而且顯得比較有‘面子’?!?/p>
創(chuàng)意雖好,卻忽視了員工對于良好工作環(huán)境的需求,讓員工在不舒心的環(huán)境下工作。所以說,好裝修不如好環(huán)境,好環(huán)境勝過好待遇,因?yàn)榄h(huán)境是可以影響人的感覺、意識(shí)和行為的。
環(huán)境影響效率。對于任何一家服裝店來說,員工都是最重要的生產(chǎn)要素,只有充分發(fā)揮員工的工作積極性,店鋪的業(yè)績才會(huì)不斷地提升。因此,員工的工作環(huán)境是最基本的保健環(huán)境,它能影響員工的身心健康、心理感受和工作情緒,進(jìn)而會(huì)影響到工作效率。
良好的工作環(huán)境給店鋪帶來的經(jīng)濟(jì)附加價(jià)值是不可估量的。那么,什么樣的環(huán)境才是良好的工作環(huán)境呢?一般來講,工作環(huán)境既包括“硬件”環(huán)境,也包括“軟件”環(huán)境?!坝布杯h(huán)境主要是辦公設(shè)施等方面,“軟件”環(huán)境主要是工作氛圍等方面。
惠普:五星級工作環(huán)境
良好的“硬件”辦公環(huán)境一方面能提高工作效率,另一方面能確保員工們的健康,使他們即使在較大壓力下也能保持工作與健康的平衡。在這方面,惠普給我們做出了榜樣。
惠普公司是一家非常注重員工工作環(huán)境的公司。在惠普看來,要想讓員工做出“五星級標(biāo)準(zhǔn)的工作”,就必須提供“五星級的工作環(huán)境”。
20世紀(jì)80年代末期,中國惠普曾經(jīng)更換過一次全進(jìn)口的高級辦公家具。據(jù)說,這批家具中,員工使用的辦公桌就價(jià)值1萬元,一把椅子也要3000元。如果按照當(dāng)時(shí)的物價(jià)水平,這可不是一般的貴。
那么,惠普為什么要投入這么多資金去進(jìn)口高檔家具呢?因?yàn)榛萜盏霓k公設(shè)施必須達(dá)到國際上通用的EHS標(biāo)準(zhǔn)。為什么要執(zhí)行嚴(yán)格的EHS標(biāo)準(zhǔn)呢?按照惠普的理論,公司要對員工的健康負(fù)責(zé),而這些家具是環(huán)保的、健康的、安全的。
除了一流的辦公設(shè)備外,惠普還為員工提供一流的辦公環(huán)境,即為員工提供達(dá)標(biāo)的照度。走進(jìn)惠普的辦公室,會(huì)有燈火通明的感覺,為什么要這樣呢?因?yàn)闊艄馓祵T工的健康、對員工的眼睛都不好。此外,惠普辦公室的溫度和濕度也是按照一流的標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計(jì)的。
這么優(yōu)越的辦公環(huán)境,會(huì)讓員工感到在這樣的一家公司工作,有一種優(yōu)越感和安全感。也正是這種“五星級的工作環(huán)境”,使得惠普的員工產(chǎn)生了“五星級標(biāo)準(zhǔn)的工作”。
從中我們不難看出,一個(gè)健康幽雅的工作環(huán)境,會(huì)激發(fā)員工對事業(yè)的美好追求,把店鋪當(dāng)做自己的“家”,在愉快中工作。如果連最基本的工作環(huán)境都不合格,就會(huì)嚴(yán)重影響員工的身心健康。試想一下,員工在難受和痛苦的環(huán)境下工作,怎么會(huì)鼓足干勁、盡心盡力,怎么會(huì)有工作效率呢?因此,創(chuàng)造良好的辦公條件,營造良好的“硬件”環(huán)境,對店鋪經(jīng)營非常有益。
良好工作環(huán)境的軟性指標(biāo)
相對“硬件”環(huán)境而言,“軟件”環(huán)境主要以工作氛圍為主。營造輕松和諧的工作氛圍,充分信任和尊重員工,讓他們時(shí)刻保持良好的情緒,充分發(fā)揮才能和想象力,以提高自身的工作業(yè)績。那么,良好工作環(huán)境的軟性指標(biāo)又是什么呢?
最好的環(huán)境是氛圍。美國一家著名的人力資源研究機(jī)構(gòu)曾作過專門的大型調(diào)查,問卷里的問題是:你認(rèn)為什么樣的工作環(huán)境是理想的工作環(huán)境?經(jīng)過整理問卷,得出12項(xiàng)回答,答案依次為:好的工作環(huán)境應(yīng)該是:
(1)我知道在工作中被要求做什么,老板讓我做什么,我非常清楚。
(2)能夠得到完成工作的所有物質(zhì)條件,如各種必要的工具。
(3)工作中,能有一定的自由度,發(fā)揮自己的長處。
(4)在過去的一周內(nèi),我得到過老板的表揚(yáng)。
(5)我的老板很關(guān)心我,給我以人性化的關(guān)懷。
(6)工作中有人不斷地鼓勵(lì)我,使我有發(fā)展動(dòng)力。
(7)在公司,我能夠表達(dá)思想,并有發(fā)言權(quán)。
(8)我們公司的工作目標(biāo)使我感到我的工作有深刻的意義。
(9)在公司內(nèi)部營造全員創(chuàng)造高質(zhì)量產(chǎn)品的工作氛圍,人人都關(guān)心產(chǎn)品的質(zhì)量。
(10)我最好的朋友就是我的同事。(在工作場所培養(yǎng)友誼,也能使員工感到滿意。)
(11)在過去的6個(gè)月內(nèi),有人意識(shí)到我的進(jìn)步,并對我的進(jìn)步提出表揚(yáng)。
(12)回想在過去的一年中,通過工作有機(jī)會(huì)學(xué)到新的知識(shí)。
我們發(fā)現(xiàn),這些軟性的環(huán)境指標(biāo)中更多的還是反映工作氛圍方面的。良好的工作氛圍是自由、真誠和平等的工作氛圍,它是在員工對自身工作滿意的基礎(chǔ)上,與同事、上司之間的不斷交流和互動(dòng)中逐漸形成的。它是一種人際關(guān)系相處融洽,彼此之間互相認(rèn)同,集體認(rèn)同感強(qiáng),合作意識(shí)濃,在工作中共同實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的氛圍。
營造氛圍,提高效率。工作氛圍的營造是店鋪環(huán)境建設(shè)中最能體現(xiàn)關(guān)心人、尊重人、影響人的一項(xiàng)管理工作。一個(gè)令人愉快的工作氛圍是高效率工作的重要影響因素之一,快樂而尊重的工作氛圍對提高員工工作積極性起著不可忽視的作用。良好的工作環(huán)境可以激發(fā)員工工作的積極性,提高工作效率;反之,會(huì)使員工感到心理壓抑、缺乏工作熱情、喪失積極向上的精神和要求,以致不能實(shí)現(xiàn)店鋪的業(yè)績目標(biāo)。
塑造和諧人際關(guān)系。良好的工作氛圍,對于增強(qiáng)員工人際關(guān)系的融洽,提高員工群體的心理相融程度有很大的幫助。良好的工作氛圍可以使員工在輕松愉快的環(huán)境中工作,并且彼此之間相互信任。他們的共同目標(biāo)就是提高店鋪的業(yè)績。如果店鋪的領(lǐng)導(dǎo)者善于運(yùn)用激勵(lì)方法,經(jīng)常給予表揚(yáng)、人性化的關(guān)懷,在這樣的氛圍下,員工的潛力就可以得到激發(fā),業(yè)績就會(huì)很顯著。如果同事之間關(guān)系非常冷漠,老板與員工之間缺乏溝通和信任,這樣的工作氛圍很容易引起內(nèi)耗,使店鋪的業(yè)績目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。
無論是優(yōu)秀的企業(yè),還是業(yè)績良好的店鋪,他們都非常注意工作氛圍的營造。健康幽雅的工作環(huán)境不僅能夠確保員工的健康,使他們即使在較大壓力下也能保持工作與健康的平衡。更重要的是,讓員工能從繁忙的工作中得以舒緩、放松和休憩,讓員工快樂地工作著,從而提高他們的工作效率。
管理升級
營造一個(gè)良好的工作環(huán)境是非常關(guān)鍵和重要的,一個(gè)適宜、安全、和諧、愉快的工作環(huán)境,對于提高員工工作積極性具有積極的意義。店鋪工作環(huán)境的好壞直接影響員工的忠誠度、敬業(yè)度,也直接影響著店鋪績效的好壞。
工作環(huán)境好,員工一般會(huì)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、提高銷售業(yè)績或客戶滿意度而竭盡所能,甚至不惜作出額外犧牲。試想,如果早上起來,員工會(huì)覺得上班是件很值得期待的事情,那么有什么樣的業(yè)績達(dá)不到呢?而工作環(huán)境差,員工根本就不想去上班,那么曠工、情緒不滿或工作效率下降,乃至流失就都不足為奇了。
因此,給員工一個(gè)安全的、穩(wěn)定的、寬松的、舒適的工作環(huán)境,他會(huì)更忠誠;給員工一個(gè)值得珍惜的工作環(huán)境,他的工作會(huì)更高效。而當(dāng)員工因?yàn)榱己玫墓ぷ鳝h(huán)境而珍惜自己的工作機(jī)會(huì)時(shí),他就會(huì)為店鋪創(chuàng)造更多的績效。
管理情景案例一:國內(nèi)店鋪運(yùn)營成本普遍快速上漲,營業(yè)額卻在下降,服裝生意越來越難做。
很多經(jīng)銷商經(jīng)常會(huì)感嘆:服裝生意真是越來越難做。而近年來,生意越來越難做的原因主要有三個(gè):一是租金、轉(zhuǎn)讓費(fèi)、工資等各項(xiàng)成本普遍快速上漲;二是商場品牌集中、活動(dòng)力度大、活動(dòng)次數(shù)頻繁;三是品牌公司的加盟條件隨著品牌實(shí)力水漲船高。
可以肯定的是,服裝店鋪的投資回報(bào)率正在下降。比如早些年,年投資回報(bào)率(年凈利潤占前期總投資的比率)基本上都在100%左右,而近年來能達(dá)到70%就是比較理想的了。造成投資回報(bào)率下降的原因,也被國內(nèi)經(jīng)銷商歸納為上述三點(diǎn)。
然而,我們必須換一個(gè)角度去思考問題。十年前我們會(huì)想,前幾年的服裝生意真好做??;五年前我們也會(huì)想,前幾年的服裝生意真好做啊……到了現(xiàn)在,我們也是這樣想。其實(shí),再過幾年回顧今天,我們?nèi)匀粫?huì)這樣想。也就是說,服裝市場和其他市場一樣,是一個(gè)經(jīng)營水平越來越成熟、經(jīng)營環(huán)境越來越惡劣的市場。不論外界因素如何變化,我們需要做好自己。目前國內(nèi)很多經(jīng)銷商用昨天的方法經(jīng)營著今天的市場,自然會(huì)感到壓力重重,甚至被殘酷的市場所淘汰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商,應(yīng)該是一邊做今天的事,一邊想明天的挑戰(zhàn);一邊數(shù)鈔票,一邊抱著危機(jī)感。
隨著經(jīng)營環(huán)境的不斷惡化,未來的終端市場趨勢是經(jīng)銷商質(zhì)量逐漸提高、數(shù)量逐漸下降。因此,我們需要今天想著明天的事,用明天的環(huán)境要求自己、用明天的方法做今天的市場,有企業(yè)家精神,做當(dāng)?shù)丶?xì)分風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)。
管理情景案例二:經(jīng)銷商自己在店鋪的時(shí)候生意很好,可是離開一天業(yè)績就明顯下滑。
造成這一現(xiàn)象的主要原因,其實(shí)不是員工的能力問題,而是經(jīng)銷商的管理意識(shí)。經(jīng)銷商要真正做好管理,發(fā)展自己的事業(yè),需要分三步。
第一步,是經(jīng)銷商剛剛創(chuàng)業(yè)開服裝店的時(shí)候,一般需要自己更多地關(guān)注店鋪的具體事務(wù),甚至自己參與銷售、親力親為。這時(shí)候,很多經(jīng)銷商資金并不特別充裕,對市場、貨品、品牌的把控也沒有到游刃有余的地步,管理經(jīng)驗(yàn)也相對比較缺乏。而自己直接參與店鋪內(nèi)的具體工作,不但可以提升銷售業(yè)績,還可以積累更豐富的經(jīng)驗(yàn)。
第二步,應(yīng)該做到店長負(fù)責(zé)制,即通過對店長的重點(diǎn)管理,來達(dá)到提高店鋪整體管理水平的目的。在這個(gè)階段,經(jīng)銷商需要考慮開更多的店,因此需要慢慢脫離具體的工作。在這個(gè)階段,經(jīng)銷商可能需要付出一定的“學(xué)費(fèi)”——因脫離具體事務(wù)而可能減少的銷售業(yè)績。但只有這樣,才有可能把自己的服裝零售事業(yè)做得更大。
需要特別強(qiáng)調(diào)的是,經(jīng)銷商往往在這一步時(shí)形成分水嶺。有的積累了資金、很好地脫離了具體事務(wù),開了更多的分店,從而越做越大;有的無法脫離,便只好天天自己守在店里,也就始終做不大。經(jīng)銷商本人在店里當(dāng)?shù)觊L、當(dāng)導(dǎo)購,只能得到短期效應(yīng),對員工個(gè)人能力的提升是非常不利的。
第三步,形成公司。當(dāng)?shù)赇佋介_越多的時(shí)候,就需要有品牌經(jīng)理、大店長……形成人才的階梯。
從第二步開始,經(jīng)銷商需要更多地研究管理工具,比如工資的發(fā)放形式、銷售技巧的編寫、各項(xiàng)工作流程的制定、店鋪運(yùn)營制度的擬訂等,把自己的經(jīng)驗(yàn)和店鋪工作中所得進(jìn)行積累并成冊,再試行、修訂、推廣,然后形成一個(gè)監(jiān)督體系、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。這樣,再多的店、再遠(yuǎn)的店,經(jīng)銷商不用去店里,也可以管得得心應(yīng)手。