第二,公用企業(yè)的資源沒(méi)有共享,各分公司、事業(yè)部都各自進(jìn)行客戶服務(wù)、技術(shù)支持、售前、市場(chǎng)活動(dòng)等,浪費(fèi)了很多資源。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行職能整合管理,按照流程來(lái)縱向管理。
第三,各地分公司多頭管理,強(qiáng)調(diào)自身特點(diǎn)和績(jī)效,重復(fù)設(shè)置采購(gòu)、研發(fā)等部門。強(qiáng)調(diào)效率,忽視效益,把兩者對(duì)立起來(lái)。
在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中,哪些職能集中,集中到什么程度?哪些分散?這是企業(yè)必須慎重考慮的問(wèn)題。
5.為什么流程再造的結(jié)果經(jīng)常遭遇失敗
很多企業(yè)迫于競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展的需要,不得不開(kāi)始艱難地組織流程改革。很多企業(yè)從此走上了不歸路,很多企業(yè)管理者在開(kāi)疆?dāng)U土中能征善戰(zhàn),但在內(nèi)部的改革中卻被排擠掉了。
改革是為了迎接外部競(jìng)爭(zhēng)而進(jìn)行的內(nèi)部利益的大調(diào)整。大家都了解流程再造的必要性,但在改革的過(guò)程中,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和高級(jí)經(jīng)理層都希望調(diào)整的是別人的利益,而不愿意犧牲自己的利益,改革因此也經(jīng)常是多方矛盾調(diào)和的過(guò)程。如果不能調(diào)和諸多矛盾,組織和流程的改革通常就是失敗的。
美國(guó)《哈佛商業(yè)周刊》做了一個(gè)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)在《財(cái)富》1000強(qiáng)中進(jìn)行了顯著商業(yè)變革的企業(yè)中,80%的企業(yè)改革都是失敗的,并由此得出一個(gè)結(jié)論:沒(méi)有企業(yè)文化的變革,就不要進(jìn)行商業(yè)流程再造。
而企業(yè)文化的改變并非那么容易。誰(shuí)倡導(dǎo)形成的企業(yè)文化,改革就要從誰(shuí)開(kāi)始。一般私營(yíng)企業(yè)的企業(yè)文化大部分是由老板主導(dǎo)形成的,老板的喜好、價(jià)值觀成了公司文化的風(fēng)向標(biāo)。因此一般不到萬(wàn)不得已的時(shí)候,老板是不會(huì)主導(dǎo)變革的。但等到了不得不變革的時(shí)候,恐怕真的就晚了。因?yàn)樽兏锊皇橇⒏鸵?jiàn)影的靈丹妙藥,是需要時(shí)間的。企業(yè)變革的緊迫性必須是發(fā)動(dòng)變革的人首先意識(shí)到的。
值得一提的是,外企的文化除了創(chuàng)始人、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之外,更多的是由中層經(jīng)理形成的。這些經(jīng)理們是公司主要流程的形成、執(zhí)行和監(jiān)督的主要責(zé)任人,通常稱之為流程的主人。
改革不是口號(hào)式、急風(fēng)暴雨式、運(yùn)動(dòng)式的,而是循序漸進(jìn)式、逐步提高式、精益求精式、自下而上的。改革不僅應(yīng)該是領(lǐng)袖高瞻遠(yuǎn)矚地指明方向和潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲的講解,而且是經(jīng)理們心領(lǐng)神會(huì)、按部就班地展開(kāi)的行動(dòng)計(jì)劃、系統(tǒng)保證、流程固化等一系列的措施。只有這樣,這種改革才能有結(jié)果,而非文牘主義和形式主義。
6.為什么"不上ERP等死,上了ERP找死"
業(yè)內(nèi)傳說(shuō)柳傳志有一句名言:"不上ERP等死,上了ERP找死。"很多企業(yè)認(rèn)為用ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)可以使企業(yè)的管理上一個(gè)臺(tái)階,與國(guó)際接軌,實(shí)現(xiàn)信息化和全流程的監(jiān)控,因此不惜重金,但往往效果不佳。很多企業(yè)在使用ERP后沒(méi)有獲得任何效果,有的企業(yè)甚至真的在用了ERP后倒閉了。
中國(guó)企業(yè)ERP成功率不高,國(guó)外企業(yè)也一樣。據(jù)2003年一篇報(bào)道稱:"雀巢美國(guó)分公司實(shí)施ERP系統(tǒng)異常艱難,沒(méi)完沒(méi)了的項(xiàng)目實(shí)施,超過(guò)員工的忍耐度,引起廣泛的抱怨和憤怒。公司士氣低落,員工流動(dòng)率一度達(dá)到77%。廣州標(biāo)致前后花費(fèi)2000萬(wàn)法郎進(jìn)行信息化建設(shè),但最后MRPII中十幾個(gè)功能模塊,只有一個(gè)庫(kù)存管理模塊被真正啟動(dòng)。幾年后,廣州標(biāo)致改朝換代退出了市場(chǎng),雖不能完全歸咎于信息化失敗,但也不能說(shuō)毫無(wú)關(guān)系。"