所以我和企業(yè)領導人單獨開會時，只用言語來溝通，反而更容易讓對方理解。
當然在這種情形下，由于手邊沒有任何文件數(shù)據(jù)，所以比一般說明演示的難度高。因為只能通過語言讓對方百分之百地了解說明演示的內(nèi)容，所以有時候還必須視情況臨時穿插說明演示文稿中沒有的對白。如果拿捏不當，脫口說“仔細想一想，好像只能這么做”，頓時就會讓說明陷入沒有信心的氣氛中。因此數(shù)字時代的來臨，反而使得說話訓練更加重要。為了讓語言能夠完完整整地為我們傳達信息，我們必須磨煉扎實的邏輯表達能力。
把可以暢談10個小時的內(nèi)容，歸納整理在45分鐘之內(nèi)。成功的秘訣不在于展示輔助軟件，而是拿出準備充分的事前調(diào)查數(shù)據(jù)，提出信心十足的絕對錯不了的結(jié)論。為了提出這個結(jié)論，我們可能要用50個小時從頭細說。但是在做提案的時候，我們最好能將所有的內(nèi)容歸納整理在45分鐘之內(nèi)說完。
一般的說明演示，至少必須準備可以暢談5至10個小時的內(nèi)容。但是如果不加以歸納整理，只是一心想把所知道的事情全部說出來，要表達的主旨反而會被一些旁枝末節(jié)搞得支離破碎。
所以當寫好說明演示的稿子后，最好先做做下面的練習。練習題
不要看事先準備好的稿子，請在5分鐘之內(nèi)，把提案的內(nèi)容說出來。我在麥肯錫的時候一定會讓寫說明演示稿的人員進行排練，這個時候為了訓練他們，我會做兩件事。
第一件事就是對寫稿子的人說：“不要看稿子，試著利用5分鐘的時間，把內(nèi)容全部說一遍?！比绻霾坏竭@一點，無法掌握說明演示的流程，就不可能完成提案。也就是說，如果不能將腳本融會貫通記在腦子里，并將重點無一遺漏地全部說出來，提案將無法順利展開。
另外一件事，就是在中途抽掉一頁稿子。例如，說到第7頁時，故意把第8頁稿子藏起來，讓排練的人繼續(xù)說下去。由于事出突然，大部分人都會吞吞吐吐、前后矛盾。無法一邊回憶下一頁、一邊繼續(xù)作說明的人，就無法順利完成提案。因為提案者在這種狀況下，如果只能做到記憶第7頁，而不知道接下來自己想說什么，所說的話將缺乏氣勢，也就無法將該傳達的信息傳達給對方。
一個優(yōu)秀的提案者，一定能夠一邊想下一頁的內(nèi)容，一邊作這一頁的說明。
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