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正文

初訪的重要性

標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)禮儀課 作者:陳丁榮


在第二章衣著與形象技巧中,我曾提及給顧客第一眼印象的重要,在這里,我要進一步強調(diào)你永遠(yuǎn)沒有第二次機會來制造好的第一印象――因為第一次只有一次機會,而第一次永遠(yuǎn)是最新鮮和最刺激的,也就是說,如果第一次被搞砸了,以后就很難彌補回來了。

那么,應(yīng)當(dāng)如何掌握第一次拜訪的契機呢?我提供四個“20”的秘訣,供你參考和運用。

1.前20寸(約66厘米,編者按)

給人好的第一印象的第一個要訣,是要掌握前20寸。每個人欣賞人的角度和部位都不相同,前20寸便是要讓顧客不管喜歡從哪個角度和部位看你,都心中舒適而看不到死角。

大部分的男人都喜歡從女人的臉部看起,因此女人特別注意臉部化妝保養(yǎng)是很有道理的。那么,女人喜歡從男人哪個部位看起呢?有人說是腳部,有人說是臉部,也有人說是胸部。男人看男人,女人看女人,又從哪個部位看起呢?無論先看哪個部位,都要小心不要被看到對方不喜歡看的。

所以,合適的衣著和形象是很重要的,因為你永遠(yuǎn)不知道顧客怎么看你,萬一第一眼就不對勁,是很難以補救的。

2.前20字

前20字意指你第一次拜訪顧客時,你的開場白和遣詞用字,是否恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)你的專業(yè)和信心。

對一個不是很有經(jīng)驗的拜訪者來說,如何開場是最難的,可能你還沒開口,就已經(jīng)緊張得不知所措了,或是一開口就講錯話。

俗話說:“好的開始是成功的一半”,如果一開場就不對勁,往后的拜訪可能也不會太順利,至少你的專業(yè)和信心都會因此大打折扣。

因此,先把開場要說的頭兩三句話寫下來,練習(xí)再練習(xí),務(wù)必練得滾瓜爛熟,而臨場時能很自然地說出。不要一下子想了一堆開場的話,這樣你會失去焦點而記不住,你只要熟記開場的兩三句話即可,不要企圖背下一大段開場白,即使你勉強背出,也會顯得僵硬而不自然。

開場兩三句之后的內(nèi)容,你只要記住有哪幾個重點和先后順序就夠了,只要開場順利,其他的部分臨場應(yīng)對便足以應(yīng)付,輕松自然地對話更能建立好印象。

前20字也提醒你,開場的頭兩三句話,咬字一定要清晰明了,不要讓對方產(chǎn)生任何不必要的誤會。

用對字眼的威力

阿甘夫婦同他們的小孩住在俄亥俄州的一幢木屋里,有時阿甘下班回家很晚,當(dāng)他的妻子和孩子睡著時,他就用自己的鑰匙打開前門,悄悄進屋。

有一天夜里,他晚歸時把鑰匙弄丟了,于是他只好按門鈴,可是屋內(nèi)沒啥動靜。他再次按鈴,房內(nèi)仍然沒有動靜。阿甘只好敲打臥室的窗戶,向他的妻子大聲叫喊,她也沒醒。

最后他停下來,想了片刻,然后像小孩似地說:“媽媽!我要上廁所!”他說得很輕,不過阿甘太太馬上醒了。

3.前20步

建立好的第一印象的第三個要訣,是要注意你的前20步。前20步指前20個步法和前20個步驟。

第一次拜會顧客時,你踏出的前面20步特別重要,這頭20步代表你的專業(yè)和信心,如果舉步得宜,就能留給顧客良好的印象,所以你要像模特兒走臺步一樣,揣摹拜訪當(dāng)日的情景,練習(xí)走步法,一定要能走出自然、走出大方、走出你的風(fēng)度和風(fēng)格。當(dāng)然,少了練習(xí),這是不可能的。

另外,模特兒走臺步只是走就好,你拜訪顧客時可不能只走臺步,還得練習(xí)與顧客互動的頭20個步驟――何時微笑、何時點頭、何時招呼、何時握手、何時坐下、何時開場、何時遞名片等等。

前20步的專業(yè)和信心需要時間練習(xí)和經(jīng)驗培養(yǎng)才能成熟自然,實踐證明:實際的經(jīng)驗和假想的經(jīng)驗效果一樣,你不可能在到處碰壁以后才累積足夠經(jīng)驗,建議你多在腦海里累積假想的經(jīng)驗,省時又有效得多。

4.前20秒

第一良好印象的第四個要訣,是要掌握前20秒的關(guān)鍵時刻,你必須在前20秒就引起對方的注意和興趣,否則他可能談不到兩句話就借故走開。

另外,你也必須在前20秒投注熱情來培養(yǎng)出好的氣氛,并需在這20秒內(nèi)定出今日會談的基調(diào)來――正式的氣氛還是非正式的氣氛?

為了在前20秒引起對方注意并讓他感興趣,你可能必須同時運用合宜的衣著與形象(前20寸)、漂亮的開場與咬字(前20字)以及流暢的舉步與步驟(前20步),才能迅速進入對方的舒適帶。

下面兩個故事,第一個是成功的前20秒的例子,第二個是失敗的前20秒的例子,你可以加以對照比較,可能可以從中得到一些啟發(fā)。

引起注意

一位著名諧星在一個慈善晚會上高聲說:“各位,不論人生多么艱難與痛苦,我們總可以在一個地方找到慰藉?!庇^眾好奇地問:“哪里?在哪里?”諧星回答說:“在字典里呀!”

溢美之辭

一位都市女作家把汽車停在山區(qū)農(nóng)夫的旁邊,開始熱烈地稱贊那兒的鄉(xiāng)村景色。她興奮地問那農(nóng)夫:“你一生當(dāng)真都住在這可愛的山林中,終日徜徉在迷霧里,穿梭于花草之間嗎?”

那農(nóng)夫瞪了她一眼,說:“我可沒有,不過我家的狗倒真是這樣的?!?/p>


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