在我個(gè)人十幾年的業(yè)務(wù)生涯中,經(jīng)歷過各式各樣的業(yè)務(wù)狀況,也拜訪過各行各業(yè)中形形色色的顧客。
在美商惠普科技銷售個(gè)人電腦時(shí),我?guī)缀跖鼙榕_灣中南部各大股票上市上柜公司,及各行各業(yè)中的佼佼者。
拜訪過這么多客戶,雖然每個(gè)客戶的行業(yè)及公司特色各不相同,我發(fā)覺重要決策都要經(jīng)過高層同意的原則是相同的。因此,要讓我們的拜訪有效率、有效果、有價(jià)值,拜訪高層顧客必不可少。
即便你只是一位服務(wù)人員,或是一位工程人員、財(cái)務(wù)人員、行銷人員,工作上跟業(yè)務(wù)并無直接責(zé)任關(guān)系,拜訪高層顧客仍是你無法逃避閃躲的一件事,而且是極為重要的一件事――因?yàn)檫@些高層顧客握有最終決定權(quán),而且是我們建立顧客關(guān)系極為關(guān)鍵的一環(huán),同時(shí)也是決定你收入的終極來源。
即使我們明白拜訪高層顧客的重要性,在實(shí)務(wù)上,不僅一般的服務(wù)人員、工程人員、財(cái)務(wù)人員以及營銷人員很少主動要求拜訪高層顧客,連很資深的業(yè)務(wù)人員都經(jīng)常逃避主動拜訪高層顧客。我自己的弟弟在一家保險(xiǎn)公司擔(dān)任業(yè)務(wù)多年,在顧客關(guān)系上一直頗有自信,卻也經(jīng)常犯了沒有拜訪高層顧客的毛病。有一回,他去承接一間大餐廳的火險(xiǎn),剛好那間餐廳我去上過課,我就問他,要不要我跟老板打聲招呼?他說不必,他已經(jīng)進(jìn)行很久而且跟采購也都講好條件了,他自信沒問題。
結(jié)果說完一星期不到,他就丟了這筆生意。其實(shí),這種結(jié)局經(jīng)常發(fā)生,我相信很多人都有過類似的經(jīng)驗(yàn)。這種被未曾謀面或關(guān)系較淺,甚至于自認(rèn)為關(guān)系極佳的高層顧客從暗中捅一刀的狀況,實(shí)在一點(diǎn)也不意外,一點(diǎn)也不冤枉,因?yàn)槟氵`反了一條拜訪顧客時(shí)應(yīng)遵守的極為重要的原則:“拜訪高層,愈早愈好(Cover high,cover earlier.)?!?/p>
拜訪高層,愈早愈好。
Cove high,Cover earlier.)
我寫這本書的目的,并不是專門寫給業(yè)務(wù)看的,而是寫給一般與顧客有來往機(jī)會的人,但我仍要清楚明白地告訴你:“拜訪高層,愈早愈好。”
不見得你單獨(dú)主動要求拜訪高層顧客(假如不是謀定而后動,一時(shí)躁進(jìn)有可能反而自暴其短,死得更快),但是你的公司一定有人要去做這件事,而你則極有可能參與其中,聰明的你,當(dāng)然不會去當(dāng)壞了一鍋粥的那顆老鼠屎,不是嗎?
高層顧客的每日工作,就是做決策以及影響別人,而且高層顧客的特質(zhì)通常較一般顧客率真有擔(dān)當(dāng)(比較沒有必要說假話)。因此拜訪他們通??梢栽谳^短時(shí)間內(nèi),知道他們對決策的態(tài)度,如何影響他人,以及一些寶貴的信息或努力方向的提示。
如果只是一味地拜訪被別人影響而且無權(quán)決策的一般顧客(并非不重要,請不要誤會我的意思,我的正確意思是:你應(yīng)該上下其手,一起進(jìn)行),雖然你自己覺得較無壓力,卻極可能付出曠日費(fèi)時(shí)、無功而返的昂貴代價(jià)。
如果認(rèn)為該為了自己的薪水而盡心盡力去拜訪顧客,那么你一定可以理解:要以比尊敬自己的老板更尊敬的心情去拜訪高層顧客的道理。
因?yàn)?,你和你老板的薪水,?shí)際上的發(fā)薪者,便是與貴公司業(yè)務(wù)往來的高層顧客,他們的最終決定會成為貴公司的營業(yè)額,轉(zhuǎn)而成為你和你老板薪水的終極來源。
不過,一般人多少受到“伴君如伴虎”的觀念影響,除非有特殊目的,總是不太樂意親近高層。在自己的公司,都習(xí)慣于躲著老板,又何況是在拜訪顧客時(shí)呢?
不管你是否有拜訪高層顧客的經(jīng)驗(yàn)或技巧,你都可以先在心態(tài)上建立起“吃果子拜樹頭”和“飲水思源”的正面想法,設(shè)想欲拜訪的高層顧客就是給你果子吃的“樹頭”,給你水喝的“源頭”,這樣,你很容易產(chǎn)生對這些高層顧客的歡迎、感恩,再將歡迎和感恩進(jìn)一步轉(zhuǎn)化成拜訪這些高層顧客的熱忱,有了熱忱,已經(jīng)踏出成功拜訪高層顧客的第一步了。
請記住,熱忱是拜訪高層顧客時(shí),最重要的成功關(guān)鍵。心中冷冰冰的,甚至于心生恐懼,是拜訪高層顧客的大忌。你可以利用深呼吸,或想象你自己過去成功的經(jīng)驗(yàn),并想象待會兒拜訪高層顧客的成功盛況,來化解這種一般人都會有的心理障礙。
有了勇氣、信心以及熱忱,拜訪高層顧客時(shí),若無適當(dāng)?shù)闹黝},仍有可能會使氣氛冷卻下來,甚至于導(dǎo)致雙方草草結(jié)束會面,而影響到你往后再度拜訪的機(jī)會和信心。
這就好比你好不容易培養(yǎng)了學(xué)游泳的勇氣和信心,若是這樣就下水,難保你不會喝到水,甚至于會淹死。畢竟,你還沒有真正學(xué)會游泳的技巧呀!
拜訪高層顧客,除了滿懷熱忱以外,應(yīng)該還要事先準(zhǔn)備好可以增進(jìn)雙方談話價(jià)值的主題,這些主題可以讓你有“我有話要說”的動機(jī)和感動,也可以激發(fā)出高層顧客談話的興致和值得談下去的寬容。
大部分的人,在面對高層時(shí),會覺得心虛或害怕,這是因?yàn)樵谥饔^上認(rèn)為雙方的經(jīng)驗(yàn)和談話內(nèi)容交集不多,既然如此,又何必彼此互相勉強(qiáng)相處和浪費(fèi)時(shí)間呢?
殊不知,雙方的談話主題可以事先充分準(zhǔn)備起來,經(jīng)驗(yàn)缺少交集也可以透過實(shí)際歷練和虛心求教來填充交流。
總而言之,拜訪高層顧客乃是拜訪顧客技巧中的精髓,沒有學(xué)會如何拜訪高層顧客,就等于沒有真正學(xué)會拜訪顧客。
不能觸及顧客的高層,不關(guān)心高層顧客所關(guān)心的主題,所有的顧客拜訪活動就如同幾場花拳繡腿,中看卻不中用。
低空抓不到大鳥,淺海捕不了大魚,不入虎穴,焉得虎子?這些道理,人人都懂,那么,不接近顧客的核心高層,又如何建立良好的顧客關(guān)系呢?
以下提供4個(gè)拜訪高層顧客應(yīng)該準(zhǔn)備的主題,我稱之為“深耕技巧”(FARM Skill)。
深耕技巧(Farm Skill)
事實(shí)Fact
歸納過去厘清未來Aggregation & Articulation
結(jié)果導(dǎo)向Result-Oriented
與金錢有關(guān)Mondy