“您坐飛機(jī)去嗎？”小梁問。
“是的，準(zhǔn)備坐星期一下午三點(diǎn)多的飛機(jī)?！崩峡傉f。
“那我?guī)湍啓C(jī)票吧！”小梁主動(dòng)地說。
“不用了，我這里有訂票處的電話，回頭你幫我下樓去取一下就行了?！崩峡傉f。于是，小梁只好怏怏地回到自己的辦公室?guī)屠峡傉页瞿莾煞莺贤＠峡傇诩宜几械綗o所事事，老總出差之后她會(huì)更無聊。想到這里，她暗嘆一口氣，把兩份合同找出來之后，繼續(xù)上網(wǎng)打發(fā)時(shí)間。小梁的問題出在什么地方？當(dāng)然，小梁完全可以把責(zé)任推給老總。實(shí)事求是地說，出現(xiàn)這種局面老總是負(fù)有責(zé)任的，他不會(huì)利用秘書，習(xí)慣性地事無巨細(xì)大包大攬，是他讓小梁整天無所事事。但是把責(zé)任推給了老總，小梁的問題就解決了嗎？沒有，小梁應(yīng)該意識(shí)到，老總這種大包大攬的工作方式，固然有他工作習(xí)慣的問題，但是在更深層次上反映了他對(duì)小梁能力或人品的不放心。所以，小梁的根本問題在于她僅有主動(dòng)積極的精神，卻還缺乏勇氣去爭取機(jī)會(huì)以表現(xiàn)自己的能力。
在現(xiàn)實(shí)中，還有許許多多的領(lǐng)導(dǎo)像小梁的老總一樣屬于“婆婆媽媽”型。他們?cè)诮o秘書交代工作時(shí)，不管什么事情，都要從頭到尾說一遍，似乎只有這樣，才覺得放心。一開始，你可能覺得自己很省心，但久而久之，這種做法會(huì)讓你感到厭煩：“你說得這么全面，還不如你自己做好了！”更重要的是，你會(huì)覺得給這種上司當(dāng)秘書，自己只是掛了個(gè)名，對(duì)自己的成長沒有一點(diǎn)兒好處。
當(dāng)上司說自己有訂票處的電話后，如果小梁大膽堅(jiān)持幫上司訂票，那老總再“頑固”，他也很難拒絕小梁的“主動(dòng)”，即使他再三拒絕小梁幫助他訂票，那小梁還可以幫他做出差的其他準(zhǔn)備工作，例如，幫他查詢上海的天氣情況，把上海客戶的其他資料一起找出來，把每個(gè)客戶的資料分別用大信封裝好……小梁主動(dòng)堅(jiān)持給老總“打雜”，一方面讓老總看到自己的能力，另一方面讓老總從這種主動(dòng)中看到自己的上進(jìn)心。只有這樣，老總才會(huì)慢慢了解小梁并信任她。
逐步讓上司學(xué)會(huì)“放權(quán)”對(duì)于這種“婆婆媽媽”型的上司，秘書一定要有耐心，要逐步讓上司學(xué)會(huì)“放權(quán)”。例如，當(dāng)上司讓你發(fā)傳真，在囑咐你如何發(fā)時(shí)，你可以這樣說：“老板，您去忙吧，傳真我會(huì)發(fā)?！碑?dāng)上司讓你起草會(huì)議通知，叮囑你如何寫時(shí)，你可以這么說“老板，這個(gè)通知我會(huì)寫，下班之前一定交給您！”但是當(dāng)你要求上司“放權(quán)”之前，你一定要把上司所擔(dān)心的各種問題都想到，并作好相應(yīng)的對(duì)策。只有這樣，上司才會(huì)真正放心。如果你連續(xù)幾次都沒讓上司失望，那上司就會(huì)逐漸信賴你：“這事你就自己看著辦吧！”秘書可以等待上司賜予你機(jī)會(huì)，但是如果你主動(dòng)去創(chuàng)造機(jī)會(huì)，那你就會(huì)進(jìn)步得更快！
鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號(hào)