施工期間,朱安和格雷格繼續(xù)旅行以宣傳這種木材。當實驗工廠接近完工時,朱安去了華帝公司的人事部,要求雇用三個員工來經(jīng)營這個工廠。朱安打算自己親自指導技術操作,因此他認為沒有必要為這個職位制定一份詳細的工作說明書。
一周之后,朱安迎來了他的三個員工。由于華帝公司電子部工作量減少了,填補這些職位的員工就干起了體力活以避免被解雇。一個是采購代理,剩下兩個是電子技術員。在開始工作的那天,朱安走訪了工廠,并給了他們一整天的指導才離開去打銷售電話。沒有任命正式的領導,而這三個員工很少了解其中涉及的化學過程,只是被教導要“使用常識和智慧”。
在運轉上路一個月之后,一家主要的弓箭生產(chǎn)商下了一筆7萬個弓把手的訂單,要求及時支付以便在即將到來的狩獵季節(jié)銷售。能做成這筆生意那就太好了!朱安知道如果他們能接下這筆訂單,工廠第一年就肯定有錢賺。一收到產(chǎn)品規(guī)格書,朱安就說服格雷格簽下合同,他聲稱如果他們不干的話,他們付出的辛苦就白費了。隨后,一個保障按時完成訂單的應急項目在工廠建立了起來。
一個月后,最后一批把手也做好了。朱安雇用了一個高級工程師利比·亞當斯(Libby Adams)去進行因匆忙完成訂單而取消了的性能試驗。利比檢查了一些實驗把手,發(fā)現(xiàn)了在不同壓力點上的細微裂痕,而這在初步實驗中是沒有出現(xiàn)的。她立即前往朱安的辦公室通知他這個問題,并且發(fā)現(xiàn)朱安和格雷格正坐在那里看一份來自那個弓箭公司的電報。電報上說,由于把手上有細微裂痕,一些零售商已經(jīng)退回了弓箭,而這家弓箭公司正在為其在把手上的全部損失尋找一個解決辦法。
華帝公司支付了賠償款,并隨后取消了木材項目。
問題
1 什么引起了木材項目的失敗?
2 是否有更有效的戰(zhàn)略來幫助朱安和格雷格確保項目的成功?
3 在戰(zhàn)略管理過程的哪個階段出現(xiàn)了問題?
4 為防止這種情況再次發(fā)生,可以提出什么一般性的意見?
資料來源:From Patricia Buhler, “Managing in the 90s,” Supervision, May 1997 Reprinted by permission of National Research Burea.
因此,目標設立的過程需要組織不同層級的參與與合作,這種合作的努力會產(chǎn)生有益的結果。首先,每個層級的人們都更為理解組織目標。他們對組織的目標理解得更深,對自己在組織中的作用也就理解得更好。其次,每個人的目標都是由個人和上級聯(lián)合制定的,他們之間存在著來回的協(xié)商會談。完成自我制定的目標會加強個人激勵,因而提升個人工作績效。我們在第十一章將會對MBO做進一步的深入探討。
政策
為了在目標設立過程中獲得幫助,管理者可以在某種程度上依靠組織發(fā)展出來的政策和程序。政策是約束或指導目標實現(xiàn)的、具有概括性和普遍性的行動綱要。政策并沒有準確告訴組織成員做什么,但是政策確立了一條成員必須在此范圍內(nèi)活動的約束線。舉例來說,“必須在10天內(nèi)以書面形式回復顧客的書面投訴”這一政策并沒有告訴管理者要如何準確地回復,但是它的確說明了必須在10天內(nèi)以書面形式做出回復。政策在群體成員之間形成了一種共同的理解,這使得每個成員對其他成員的行為更有預期性。