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你的清單并非永遠(yuǎn)固定不變，它是動(dòng)態(tài)的，可以進(jìn)行調(diào)整變化。比如，當(dāng)我簽下合同寫這本書的時(shí)候，我就改動(dòng)了清單。我當(dāng)時(shí)在寫一本名為《游歷》的小說(shuō)，現(xiàn)在我必須暫時(shí)停止那本小說(shuō)的寫作，把精力放在本書的寫作上。所以現(xiàn)在我的清單看起來(lái)是下面這個(gè)樣子了：

加在《游歷》上的方括號(hào)表示現(xiàn)在它暫時(shí)不在優(yōu)先順序清單中，也就是說(shuō)這一事項(xiàng)沒(méi)有優(yōu)先順序 在本書沒(méi)有完成之前，不會(huì)繼續(xù)《游歷》的寫作。所以，這個(gè)清單是可以改變的（可能你想知道我新添加進(jìn)來(lái)的事項(xiàng) 寫這本書，是不是也符合SMART標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)它是符合SMART標(biāo)準(zhǔn)的。我必須在規(guī)定的時(shí)間前寫完讓出版商滿意的稿件）。

你也需要一本記事簿

你也需要用一些方法來(lái)追蹤約會(huì)。你可以使用紙質(zhì)的記事簿，也可以使用Outlook軟件，還可以用最新最時(shí)尚的電子管理設(shè)備 你的手機(jī)。上時(shí)間管理課的時(shí)候他們給你的文件夾也可以用，或者用節(jié)假日時(shí)從各種供貨商那里得到的贈(zèng)品 可以放在你的上衣口袋里的小記事本。

我曾經(jīng)使用一種記事簿，我女兒每到圣誕節(jié)都會(huì)送我同一個(gè)品牌的記事簿。因?yàn)橛衅渌艘残枰牢业娜粘贪才?，所以我后?lái)改用了電子記事簿，這樣我就可以把日志用電子郵件發(fā)給他們。我用的Excel軟件來(lái)記日志。

用你之前做好的清單和記事薄來(lái)追蹤你的約會(huì)，這樣你就擁有了做到有效時(shí)間管理的所有必備品。