大多數(shù)的時間管理方法都會談到每年、每半年、每月、每周、每日的目標或清單之間的差異,對于我來說,那未免過于復(fù)雜和沉重了。
在我看來,輸贏就存在于每日的層面上。你每天選擇要做的事情和不做的事情,這就決定了你能夠向你的目標邁進多大的一步,所以你需要有一份每日清單。你需要每天都做出決定,決定要做哪些事,不做哪些事。每日清單看起來就像下面的樣子,這是我在寫作本書期間某天的清單。而且,案例學(xué)習(xí)部分的一個當事人談到一些情況,可能你也會產(chǎn)生共鳴。她說: 當我列出每日清單的時候,我基本上都不能完成上面的每件事,這讓我有了一種挫敗感。今天當我看到清單的時候,我感到很焦慮,因為我在心里告訴自己,我應(yīng)該完成7個事項,但我只完成了4個。
不能完成某些想要做的事項,這種情況導(dǎo)致的挫敗感和焦慮感可能會引發(fā)混亂,會造成我們正在做一件事,而思緒卻在另外的地方為我們不能完成的事情而煩躁。最終,我們再也忍受不下去了,于是就跳到其他事情上。然后我們就開始為那些半途而廢的事情煩躁了,而且,我們尚未開始處理的其他事情總是會存在。不僅如此,由于我們的思緒一直在其他事情上,所以我們應(yīng)該專注于某件事的時候卻心不在焉。
下面的方法解決了所有的問題,因為我們每天在一開始就決定了要做哪些事,不做哪些事。
方法步驟:
1.檢查你的生活清單,看看哪一件事需要你今天采取行動。對這樣的事情,在你的每日清單中寫下需要做些什么。
2.看看你的記事簿,是否有其他比如約會之類的事情需要填寫在每日清單上。
3.問問你自己,是否還有其他事情,可能需要今日完成。
4.這個清單是你的入圍事項清單 可能完成的事情的清單。
5.現(xiàn)在在你的清單上,用A、B、C、D分別標注出每個事項。
6.這四個字母的含義如下:
A我今天必須我完成。如果完不成的話,行星就會相撞,恒星就會隕落,老板就會躁動,股價就會暴跌。對于A類事項,你要盡全力去做。但它真的那么重要嗎?不能等等嗎?看看下面的更多的分類吧。
B如果今天做完的話會很不錯。
C實際上我今天不會完成這個事項。
D刪掉它。我可以找別人來做這件事。
7.先做所有的D類事項,也就是把它們從清單中刪除。
8.現(xiàn)在做所有的A類事項。
9.當你完成了所有的A類事項后,就停下來,回家去。走吧 走!B類和C類事項怎么辦呢?答案就是,今天先忘掉它們,改日再做。這里有幾個值得注意的地方。在這一天中,如果有新的事情出現(xiàn)了怎么辦呢?那么,你就要把這個新的事項添加到你清單中,然后給它歸類。如果是屬于A類或者D類,你就處理它,如果不是,就算了。
如果這一天結(jié)束了,而你的某個A類事項沒有完成呢?那么它就不可能是A類事項,對不對?當這種情況發(fā)生的時候,要留意,這可以幫助你提高日后對A類事項的判定能力。這樣下去,你應(yīng)該很快就擅長于給事項分類了。
我喜歡把我的清單組織成這個樣子(a)需要寫作,(b)需要打電話,(c)開會和其他要做的事項,比如鍛煉身體什么的?,F(xiàn)在再來看看我的每日清單。
通常,列出每日清單是我每天早上做的第一件事,或者是前一天晚上做的最后一件事,后面這種做法要好得多。如果我在早上列清單,就會總是在早上一起床就做,但是在前一天晚上做這件事要好得多,要把列清單作為你在回家前做的最后一件事。之所以說這樣做比較好,是因為你清單上的事項就會進入你的潛意識,在你腦海里不斷地醞釀發(fā)酵,然后往往是到了第二天早上,你對這些事項就會有更明晰的看法,或者產(chǎn)生了新的見解。有時候在前一天怎么也解決不了的難題,到第二天早上醒來后就想出了辦法。如果你有過這樣的經(jīng)歷,你就會明白我是什么意思。