企業(yè)當中,很多人都會講三個字——“我不會”。新的工藝,我不會;原來手工做賬,現(xiàn)在會計電算化,我不會;原來隨意化管理,現(xiàn)在規(guī)范化管理,我不會;過去是94版本,現(xiàn)在做2000版本的體系,我不會;推行六西格瑪,我不會……
企業(yè)的競爭力是動態(tài)的,所以為了保證企業(yè)動態(tài)的競爭力,我們必須不斷地推行新的體系,引進新的方法,掌握新的技能。一句“我不會”,就可能把它們拒之門外,讓我們喪失動態(tài)的競爭力。
有一次出去吃飯,服務員給我們倒酒。剛開始她用雙手拿著酒瓶倒,因為包廂小,就碰到了我們的肩膀。我們說不必拘禮,讓她拿我們的酒杯到旁邊去,給每個人倒?jié)M一大杯就行了。她拿著酒杯,走到角落里倒酒,沒有人看著她,也不存在對客人是不是禮貌和尊重的問題,我發(fā)現(xiàn)她還是用雙手拿著酒瓶子倒酒。
于是我問她,當服務員之前,她是用雙手還是一只手拿酒瓶子,她說一只手,因為一只手拿瓶子很方便。可是為什么剛才在角落里,沒人看著她,她還是用雙手拿酒瓶子呢?這位服務員說,她們都已經(jīng)練出來了。結賬以后,我到她們的老板那里去請教學習。
老板告訴我,過去酒店有規(guī)定,凡是動作做錯的,被發(fā)現(xiàn)以后,要批評、要扣錢??墒怯幸淮?,一個服務員幾乎是哭哭啼啼地說,她知道要用雙手拿酒瓶子,但是一不小心就錯了,她不是有意的,希望不要罰錢,因為她家里窮,她急需用錢。老板說他當時突然心里一動:員工不是有意的,她也知道應該用雙手拿,那為什么會做錯呢?后來他頓悟,如何拿著酒瓶倒酒,本質上屬于技能,技能不能指望用一紙文件去達成,不能指望通過領導講一次話、做一次報告員工就執(zhí)行,也不能指望憑借規(guī)章制度的獎罰措施就能實現(xiàn)。重要的是,要把技能類的項目區(qū)分出來安排練習。老板認識到這一點之后,立即取消了原來的制度,他把服務員集合起來,讓她們在閑暇時間,把自來水灌進酒瓶子,不斷練習倒水,久而久之,熟能生巧,習慣成了自然。
通過這個案例,我們懂得了一個重要而又樸素的道理:如果說管理是盯出來的,那么技能就是練出來的。郭晶晶的跳水是練出來的,菲爾普斯的游泳是練出來的,張秉貴抓糖果是練出來的,員工的職業(yè)習慣都是練出來的。
技能方面,不要指望通過老師講課就能掌握,一定還需要安排訓練。浙江省的十大技能狀元之一呂紅蘭,是來自千島湖的一個擋車工。記者問她為什么年紀輕輕就這么有成就,有什么經(jīng)驗?小姑娘說,她就是練得比別人多一點,所以速度就比別人快一點。
想擁有一個像軍隊一樣的團隊嗎?想擁有一批像軍人一樣的員工嗎?想擁有像軍隊服從命令一樣的執(zhí)行力嗎?那么你就要像軍隊訓練軍官一樣訓練你的干部,就要像軍官訓練士兵一樣訓練你的員工,就要像軍隊塑造軍魂一樣塑造你的企業(yè)文化!
技能是練出來的。學習的內容可分為事理、觀點、知識和技能,事理需要點撥,觀點需要灌輸,知識需要傳授,技能需要練習。無論操作技能還是管理技能,我們都需要下苦功練習。
作業(yè):從執(zhí)行力普查得出來的所有欠缺項目里區(qū)分出技能類項目,再細分出管理技能與操作技能,然后安排相應的人員進行練習。
遇到難題“沒辦法”
經(jīng)常有人跟你講這三個字,沒辦法。你能不能把客戶投訴在三小時以內處理掉,不要拖到第二天?沒辦法的,我們鑄造廠就是這樣的,我們服裝廠就是這樣的;能不能不要遲到?我們從金山趕到這里不遲到是沒有辦法的。墨菲法則說你想象沒有辦法就真的沒辦法。
一家家用電器廠主要生產(chǎn)鼓風機,有一個客戶欠了三萬元貨款。對于一個上世紀八十年代的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說,貨款拿不回來,就沒法繼續(xù)生產(chǎn)。廠長要求銷售部一定想辦法把貨款拿回來,銷售部業(yè)務員都說沒有辦法,因為那個客戶拖欠貨款是出了名的。重賞之下必有勇夫,廠長決定誰能要回這批貨款,就獎勵他貨款的50%。一個姓鄭的師傅自告奮勇接了這個任務,兩天就討回了兩萬五。
第一天鄭師傅到客戶那里去了,客戶財務部的人說要錢沒有,要飯有,你每次來催款我都讓你吃飯。這也是商場上的慣用伎倆。那鄭師傅是怎么討來的呢?第二天鄭師傅滿頭大汗、悲憤、焦急地出現(xiàn)在客戶面前說,不得了了,家里通知我,爸爸死了,我情況特殊,我等不了了,能不能拿個兩萬八、兩萬九的?客戶領導一想,人家爸爸死了還在這里討錢,這個錢給他,別人也不能攀比。于是給了他兩萬五,拿到錢以后鄭師傅偷偷笑:我爸爸五年前就死了。
別覺得鄭師傅為了公司的貨款詛咒自己爸爸,他只是用他的方法達到目的。我去企業(yè)里做內訓,條件允許的話,都會提前到企業(yè)里調查,發(fā)現(xiàn)問題,收集案例,拍攝圖片,然后上課就用這些東西,培訓的針對性效果更強。
有一次我到一家企業(yè)內訓,他們都已經(jīng)開始推行6S了,可是我在沖壓車間發(fā)現(xiàn)亂七八糟的場面,就問車間主任能不能先把整理和整頓這兩個S做好?他脫口而出,這個沒辦法。為什么呢?他說我們場地這么小,品種這么多,人員這么雜,什么6S、7S,都是在辦公室里面坐著的人沒事干了說說而已。我說我明天要拿你這個車間的情況當反面教材講課。他壓根不相信我會這么做,他看過各種各樣的老師,他的印象中老師就是來講好話的,你好我好大家好,拿了鈔票馬上跑。
第二天,我真的放了那個車間的照片問,這里是幾車間?大家哄堂大笑,主任在最后一排滿臉殺氣地盯著我。我說主任,昨天叫你做好規(guī)范化現(xiàn)場管理,先做好整理整頓,你說沒有辦法,到底有沒有辦法?當著老板的面,眾目睽睽下他沒辦法說“沒辦法”,他只能說有辦法。
管理是盯出來的,第三天,我的助教又去那個車間檢查,拍照。結果發(fā)現(xiàn)整個車間整潔有序。我拿兩張照片前后對比在課堂上讓他們討論,很快,大家就認識到很多事情不是沒辦法,而是沒有用心想辦法。
企業(yè)里,高層領導是來設定目標的,而中層干部與基層員工是要想辦法達成目標的。創(chuàng)造性執(zhí)行就是要千方百計地去執(zhí)行。
我們要堅信,用心想辦法,就一定有辦法。如果說管理是盯出來的,技能是練出來的,那么辦法就是想出來的。
有一家企業(yè)我去培訓過好幾次,課前調查的時候他們反映說,換模時間平均測試下來要25分鐘,我說不行,要快速換模,25分鐘太長了。他們說這個沒辦法,我問為什么?他們說多品種小批量生產(chǎn),沒辦法快速換模。多品種小批量生產(chǎn)也是這個時代的特征,品種越來越多、批量越來越少;訂單越來越多,利潤越來越少。
我對他們說,當你認為沒有辦法的時候就不會去想辦法,辦法是想出來的,你們用心去想辦法,我下次再來查。結果到第二個月,他們就做好了。他們做了一個模具等待架,現(xiàn)在平均換模時間只有46分鐘,整個生產(chǎn)效率都提高了,得到美國卡特彼勒公司的贊賞,并與這個公司加強了合作。
辦法是想出來的,管理的過程就是解決問題的過程。辦法總比問題多,不是沒辦法,而是沒有用心想辦法,用心想辦法一定有辦法。人人都有改善的能力,事事都有改善的余地!