從某方面來說，效率就是金錢，效率就是利潤。一個企業(yè)員工的工作效率，就是在單位時間內(nèi)完成工作的數(shù)量。換句話說，員工能否在有效的工作時間里做出更多的工作成績來是判斷其是不是一個合格職場人員的關(guān)鍵之一。
任何一個求知上進的員工都希望自己能在更短的時間內(nèi)完成自己所從事的工作，因為工作效率越高，也就意味著可以越多地獲得工作成果和經(jīng)驗。從而就更能輕易在眾多競爭者中脫穎而出，那么不論是升職還是加薪都不是一件遙遠的事情。
在平時的工作中卻總有人為自己的效率低下找借口，即“這個問題我一直在研究”、“這件事情我一直在折騰”、“再等等吧，我正在解決”等。
同一個工作或同一個問題，為什么你要用一個工作日才能完成，而別人只需要半天，甚至一個小時就能完成呢？為什么常常感覺自己每天忙忙碌碌卻沒有任何成果，而有的人卻在悠閑自在中就把事情高效地辦好了呢？
很大一個原因就是你一直在為自己的低效率工作尋找理由和借口，因此，一個企業(yè)員工要提高自己的工作效率，首先就要學(xué)會消滅那些低效率的借口，之后你才能從根本上多快好省地解決問題。
在筆者認識的人之中有一個高效能的職場工作者，他在外企工作，叫趙力。他總是很輕松地處理自己的工作事務(wù)，雖然人們從沒有看見他加班加點地忙碌過，但他就是能高效地解決一切問題。
后來他對筆者說只要不給自己找借口，就可以高效率地工作。的確如此，如果一個人從早晨來到公司上班的那一刻就開始抱怨：“這件事情一直困擾著我”或“我一直在處理，卻總覺得時間不夠用”那么你就永遠沒有完成的時候了。
另外，趙力說統(tǒng)籌安排工作也是提高效率的關(guān)鍵。他說在自己的工作日程中，從來不會累積超過3件以上的緊急事務(wù)。而且他從不騰出時間來參加普通客戶的商洽會議，只肯把自己的頭腦用來思考如何從重要客戶那里增加獲利。就這樣他的業(yè)務(wù)成績很輕松地搞了上去，用他的原話說就是：“只考慮那些大的并有利可圖的事情，排除那些耗費寶貴時間又很少獲利的零頭瑣碎，那么你就變得高效了！”
筆者的朋友小張也是一個高效辦事的人，無論是生活還是工作，他從來不為自己找借口。小張的辦公室被安置在了最嘈雜的大廳，在這里辦公使很多人為自己的低效做事找足了借口，如“大廳太亂了”、“心里很浮躁”或“總有人打斷我的思路”等?？墒切埦褪窃谶@樣一個嘈雜凌亂的環(huán)境中靜靜地運籌帷幄，安排自己的事務(wù)。他從不事必躬親，他認為一個成功的職場管理人士，應(yīng)當學(xué)會善用人才，而自己做的只是關(guān)注并督促他們的工作進度。
小張也的確做到了這一點，他常常把籌劃好的事情分攤在下屬身上。并且再三交代他們即將要進行的工作，然后只需要靜待結(jié)果。
整件事情就會像他預(yù)料的那樣不需花費任何多余的時間就高效快速地處理了，他就是這樣把整件事情安排得恰到好處。誰適合負責(zé)這一項，誰又適合負責(zé)那一項。讓每一個跟進者沒有任何借口地完成他布置的任務(wù)，而他的團隊也從來沒有讓其失望過。
★職場箴言★
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統(tǒng)籌安排和知人善任都是提高工作效率的好方法，做到這些的前提是必須消除一切低效率的借口。
不要以為你一直在認真地折騰著這件事情就是對團隊和公司做出的最大貢獻。更不要把它當成你低效率辦事的借口，因為充其量它只能成為你無能的表現(xiàn)。
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