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第6章 如何找到利潤島?(1)

細(xì)節(jié)決定利潤 作者:(美)喬納森·伯恩斯


尋找利潤島的旅程始于公司內(nèi)部,而非外在世界。本書的主題是,在大部分公司中,20%~30%的業(yè)務(wù)產(chǎn)生了公司大部分的利潤,而30%~40%的客戶、產(chǎn)品和交易是賠錢的。關(guān)鍵問題就在于,如何識別哪些是賺錢的,哪些是賠錢的。

用利潤地圖識別虧損業(yè)務(wù)與贏利業(yè)務(wù)

你可利用利潤地圖這一核心分析工具,識別、糾正公司的隱性不贏利問題。它可令你根據(jù)利潤率組合客戶、產(chǎn)品、服務(wù)和交易,評估、優(yōu)先設(shè)置你的利潤杠桿,使之形成一個極具影響力的行動計劃。

成功的利潤地圖的根本起點在于,公司決定以70%的精準(zhǔn)度分析利潤率。這項決定可成就或破壞你的分析。部分公司花費大量的時間和金錢建立過于詳細(xì)、基于業(yè)務(wù)的成本系統(tǒng)。公司一次又一次開會,經(jīng)理人圍繞無助于改變行動的成本分?jǐn)倖栴}爭論不休。最終的結(jié)果往往是,成本估測變成了公司的項目。繼無休止的爭論后,項目在實際執(zhí)行之前已經(jīng)喪失了動力,無法對公司的收益作出任何貢獻(xiàn)。

在實踐中,最重要的結(jié)果可通過利用現(xiàn)有最優(yōu)知識和合理的經(jīng)驗法則,從快速、理智的分析中明確得出。利潤地圖一旦產(chǎn)生,僅當(dāng)更佳信息可改變一項重要行動時,方有必要提高精準(zhǔn)度。畢竟,最具執(zhí)行力的經(jīng)理人已經(jīng)懂得,要將注意力放在少數(shù)幾個可切實改變公司收益的高杠桿倡議上。在下一輪分析中,你可著手進(jìn)行下一組改善工作。

創(chuàng)建、分析利潤地圖需要多長時間?在大多數(shù)存在合理可得數(shù)據(jù)的公司中,一個由兩三名經(jīng)理人組成的小組利用電腦,在兩三個月的時間內(nèi)即可完成。這一流程分5個步驟。

創(chuàng)建與分析利潤地圖的5個步驟

第一步,建立一個利潤率數(shù)據(jù)庫。這有兩點要求:(1) 選擇一組有代表性的交易(客戶訂購項,如“3件藍(lán)色消毒紗布,產(chǎn)品編號#3572,單價6.30美元”);(2)選擇一組適用于交易的成本。就本質(zhì)而言,你正在針對各訂購項創(chuàng)建“損益表”。這樣做時,你可創(chuàng)建一份非常有力和詳細(xì)的公司利潤分析,你可看到公司按客戶和產(chǎn)品分列的利潤率,你甚至可以看到特定產(chǎn)品在不同客戶之間的相對利潤率;反之亦然。重要的是,你可輕松預(yù)測出改變客戶和產(chǎn)品組合的影響,你亦可輕松發(fā)現(xiàn),在一組具有高度針對性的倡議中改變成本會有怎樣的影響。

為創(chuàng)建一個交易數(shù)據(jù)庫,只需選擇一個有代表性的時間段,也許是三四個月,之后運用標(biāo)準(zhǔn)桌面工具,將一組交易情況載入數(shù)據(jù)庫。每筆交易應(yīng)附帶信息,說明客戶、產(chǎn)品以及產(chǎn)品收益和成本(產(chǎn)生交易毛利)。


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