科學管理方法在提高工人生產(chǎn)能力上取得了突破。自從福特于1913年把這種方法應用于實踐之中,其優(yōu)勢便不言自明。到了1914年,在福特的工廠中,從原材料進廠到成品汽車出廠,整個過程從12.5小時縮短到了93分鐘。1908年到1927年間,福特將每輛汽車的成本從850美元縮減到了300美元。
科學管理原則正是指揮與樂隊原型的精髓,每個人要依據(jù)具體的指示完成清晰界定的任務。每個人根據(jù)他們的具體任務分工,都有非常明確的職責安排。每項任務必須嚴格按照具體標準執(zhí)行,以實現(xiàn)一致性,提高生產(chǎn)力并降低成本。
2003年,亞馬遜(Amazon)與聯(lián)邦快遞地面服務(FedEx Ground)幾千位司機合作,共同為最新出版的《哈利波特與鳳凰令》實施電子商務史上最大規(guī)模的一日送達服務。圖書出版的第一天,聯(lián)邦快遞地面服務就接受了40萬本書的快遞任務,其中99.8%的圖書按時送達。大多數(shù)快遞在周末時間就送到了客戶手中,而此時,其他競爭對手還處于休息狀態(tài),并未全面投入運轉(zhuǎn)。
聯(lián)邦快遞地面服務是聯(lián)邦快遞公司的一個部門,每天為遍及美國和加拿大的商業(yè)區(qū)遞送著超過350萬件包裹。15000名穿著黑紫相間制服的聯(lián)邦員工時刻待命于他們負責的遞送區(qū)域。包裹總能準時到達收件人手中,非常可靠。聯(lián)邦快遞地面服務這個品牌,就是快速、安全、可靠的代名詞。而這些優(yōu)秀特質(zhì)的根源,在于司機們對本職工作的自豪和敬業(yè)。
公司的一大強項在于,其穩(wěn)定的高質(zhì)量服務背后不僅有四散在美國和加拿大各地的數(shù)量巨大的服務人員,而且這些人員全部是獨立的承包商。聯(lián)邦快遞地面服務的司機都是“個體戶”,收入來自于送貨量,而不是固定工資。公司稱,經(jīng)實踐證明,這一模式能產(chǎn)生很好的激勵效果。
每位承包商自給自足,管理著自己手中的業(yè)務,靈活安排自己的時間。不用朝九晚五,可以自行決定是否在周末、晚間或通過預約方式送貨。他們買下聯(lián)邦快遞地面服務的區(qū)域經(jīng)營權(quán)(執(zhí)照),自行配備送貨卡車和制服,費用自負。
司機自己當老板,那么聯(lián)邦快遞地面服務如何確保他們遵守公司的標準呢?答案是對角色和任務的明確。這樣可以提高總體效率,節(jié)約司機的時間和遞送成本。
同時,聯(lián)邦快遞地面服務也對司機的著裝和行為準則進行統(tǒng)一培訓和管理,以確保聯(lián)邦品牌的質(zhì)量穩(wěn)定性。
公司里流傳著很多成功事跡:有些人從做聯(lián)邦快遞司機起家,后來發(fā)展壯大,成立了自己的公司。因為有這些成功事跡的鼓舞,司機們心甘情愿地接受公司的規(guī)定和品牌標準。
其中一位“英雄人物”就是崔維斯·博德曼(Travis Boardman)。他很喜歡為聯(lián)邦快遞地面服務工作,感覺這里很適合具有創(chuàng)業(yè)精神的人。博德曼從1993年開始做承包司機,負責馬里蘭州東部海岸地區(qū)?,F(xiàn)在,他手下有6名司機,個人凈收入高達6位數(shù),每年的總收入在25萬~50萬美元之間。崔維斯認為,若想提高司機效率,在遍及全國的上千名司機中強化質(zhì)量標準,首先需要清晰明確的任務說明。
在指揮與樂團原型中,清晰界定的角色和任務是提高效率的有效機制。當需要嚴格按時完成工作時,明確的分工可以保證樂團成員充分理解他們的職責和任務。而且,清晰明確能帶來更高的效率。如果缺乏這一特質(zhì),品牌標準就會逐漸下滑,而對于某些特定組織,例如美可公司,就有可能在安全方面出現(xiàn)紕漏。
當一位指揮家把清晰明確放在第一位時,他所追求的境界就不僅僅是樂團演出的完整流暢了。
樂團成員要以極高的精準度執(zhí)行詳細而具體的流程
樂團成員要按照結(jié)構(gòu)清晰的嚴格流程執(zhí)行任務。他們必須以極高的精準度工作,關(guān)注到每個細節(jié),同時按規(guī)定的行為準則做事。俄國作曲家伊戈爾·斯特拉文斯基(Igor Stravinsky)曾說過,指揮要掌握“無瑕”的技巧,才能實現(xiàn)作曲家的心聲:“任何人若想配得上音樂理解大師的名號,第一個需要滿足的條件,就是要成為一名技藝精湛的演奏家?!睂τ谝粋€成功的樂團來說,清晰明確的分工和對作品的統(tǒng)一理解是十分重要的元素,而與此同時,精準的技巧和對細節(jié)的把握也不可或缺。正是在這些特質(zhì)的結(jié)合作用下,指揮與樂團原型才能實現(xiàn)高效率并發(fā)揮作用。
對于專注于成本節(jié)約、效率、安全和品牌一致性的行業(yè)來說,標準化和對細節(jié)的關(guān)注尤為重要。
請記住,具體的細節(jié)、按規(guī)定執(zhí)行的流程,這兩個要點必須與業(yè)務和戰(zhàn)略緊密結(jié)合。在有些情況下,制定規(guī)則背后的原因可能是由于缺乏信任或追求個人權(quán)力。約翰·O.惠特尼(John O. Whitney)1993年的著作《信任因素》(The Trust Factor)給了我們兩個忠告:“第一,人可以摧毀任何由人創(chuàng)造出來的系統(tǒng);第二,你的控制面越寬,你的實際控制力就越窄?!彼嬖V我們,“控制有其黑暗的一面”。如果過分強調(diào)控制,控制本身就會產(chǎn)生負面力量,導致工作關(guān)系走向惡化。
正如惠特尼所言,只有被控制者認為有必要實施控制,這些控制才會真正起效。如果員工對規(guī)章制度的理解有誤,或認為這些規(guī)章制度不僅沒有提高他們的工作效率,反而平添了不必要的阻礙,那么他們就會想出辦法繞開這些規(guī)章制度,或者直接給雇主找麻煩。舉例來說,員工們可能會蓄意濫用費用開支賬戶中的錢,在填考勤表時作弊,通過找兼職人員和外包等方式繞過招聘凍結(jié)期,等等。
這一點對于指揮與樂團原型來說,有何指導意義呢?在有些情況下,嚴格的控制是必要而有效的。指揮的職責就是深入徹底地理解樂譜,以便為樂團提供正確的指導,并確保每位樂團成員都能按照指示做事。
在這樣的氛圍中,需要管理好員工的期望。員工要充分了解現(xiàn)實,明白工作環(huán)境的嚴苛程度?;蛟谡衅笗r對員工進行嚴格篩選,只聘用那些有能力適應這類工作環(huán)境的人。
指揮需要意識到他施加給整個樂團的控制力的具體程度,并且要了解怎樣激勵樂團成員。在此需要提醒,這一原型中的某些方面可能會走向極端:如果任務的規(guī)定和描述太過細致嚴苛,很可能會對生產(chǎn)力產(chǎn)生負面影響,并導致威脅團體一致性的行為,更有甚者,還會危及整個樂團的效率和效能。
在提高標準化和效率時,樂團成員的一致性至關(guān)重要
雖然樂團成員演奏著不同的樂器,但他們所有人都接受過同樣深入的音樂教育。通常情況下,他們穿著統(tǒng)一的服裝,用專業(yè)的共同語言進行交流。為了實現(xiàn)高效的工作,他們需要按照具體的標準執(zhí)行任務,采取行動。 1957年對于豐田公司來說是重要的一年。那一年標志著公司憑借其Toyopet皇冠轎車第一次大舉進軍美國汽車市場。這款皇冠轎車當時市價還不到2500美元,被宣傳為“全世界最具價值的車型”和“美國人一直期待的車型”。